Табель учёта рабочего времени на 2018 год

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2018 год

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

В каждой организации, независимо от ее рода деятельности, на каждого работника ведется табель учета рабочего времени. Многие считают, что он не является важным документом, но на самом деле ведение табеля обязательно, а его отсутствие наказуемо.

Табелем учета рабочего времени называется документ, в котором указывается информация о том, сколько смен и какое количество часов фактически было отработано сотрудником за месяц. Также в нем отражаются все прогулы, отпуска и нахождение на больничном.

Табель учета рабочего времени необходим:

  1. Бухгалтерии — по данным табеля сотруднику ежемесячно начисляется его заработная плата.
  2. Налоговой службе — при проверке правильности уплаты налогов, которые удерживаются с заработной платы, табеля используются для сверки данных.
  3. Трудовой инспекции — она может проверить, не нарушает ли работодатель права своих работников.

Ответственного за ведение табеля учета рабочего времени назначает руководитель организации. Для этого оформляется специальный приказ. Обычно этим занимается каждый руководитель подразделения. При многочисленном штате работников в организации может быть открыта отдельная вакансия табельщика.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, который, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, об этом говорится в статье 91.

Для оформления отработанного времени разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13. Разница между ними состоит в том, что форма Т-12 размещается на двух листах, каждый месяц после заполнения она подписывается руководителем и сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Что касается формы Т-13, то она оформляется в электронном виде в специальной программе, в которой уже введены все необходимые данные и реквизиты. В конце каждого месяца создается бланк и распечатывается. После документ заверяется руководителем и сдается бухгалтеру по расчету заработной платы.

Поэтапная инструкция по заполнению табеля

В заполнении формы табеля нет ничего сложного, так как все строки и графы имеют обозначения того, какая информация должна в них содержаться.

В первую очередь необходимо заполнить шапку документа:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование структурного подразделения, в котором трудятся работники.
  3. Код ОКПО.
  4. Номер документа по порядку.
  5. Дата составления табеля. В этом месте необходимо вписать последний день месяца. Отчетный период, то есть первый и последний день отчетного месяца.

После заполнения шапки документа можно приступать к оформлению табличной части:

№ колонкиКакие сведения содержатся
1 номер по порядку
2 указывается фамилия и инициалы работника, а также занимаемая им должность
3 табельный номер сотрудника
4 информация по каждому календарному дню, которая показывает, присутствовал ли сотрудник на рабочем месте, сколько часов было отработано фактически
5 сколько дней и часов было отработано каждую половину месяца
6 сколько дней и часов было отработано за весь месяц
7 код, соответствующий тому, по какому поводу начисляются денежные средства
8 корреспондирующий счет бухгалтерского учета, соответствующий статье, на основании которой были произведены начисления
9 указывается количество дней или часов в соответствии с указанным кодом классификации
10 код, соответствующий причине, по которой сотрудник не явился на рабочее место
11 дни или часы, которые работник отсутствовал

После заполнения таблицы располагаются строки для подписей:

  • ответственного лица — должность, подпись, расшифровка;
  • руководителя структурного подразделения — должность, подпись, расшифровка и дата;
  • сотрудник отдела кадров — должность, подпись, расшифровка и дата.

Порядок ведения документа подробно представлен на видео.

Как отразить отпуск

Перед тем как фиксировать в табеле нахождение сотрудника в отпуске, необходимо определить его вид:

  1. Очередной — отпуск, который полагается каждому сотруднику ежегодно, обозначается ОТ или ОД.
  2. Без сохранения заработной платы — сотрудник имеет право взять несколько неоплачиваемых дней отпуска, необходимых ему по личным обстоятельствам, обозначается ОЗ или ДО.
  3. Учебный — сотрудник во время прохождения сессии может не посещать работу, ему оформляется оплачиваемый отпуск, код У.
  4. По беременности и родам — обозначается как Р.
  5. По уходу за ребенком — этот период также считается отпуском, код обозначения ОЖ.

При фиксировании в табеле отпускных дней ежедневно проставляется соответствующий ситуации код, а часы не указываются.

Для того чтобы избежать записи большого объема информации, были установлены унифицированные коды и обозначения.

Основные коды по оплате труда:

КодОписание
2000 заработная плата (в т.ч. вознаграждения и премии)
2012 оплата отпусков
2300 оплата больничного листа
2760 выплата мат. помощи при выходе на пенсию или после увольнения

Коды, обозначающие присутствие сотрудника на работе:

КодОписание
Я присутствие на работе
Н работа в ночное время
РВ работа в выходные и праздничные дни
С сверхурочная работа
ВМ работа вахтовым методом

Что касается нахождения в командировке:

КодОписание
К командировка
ПК командировка, связанная с повышением квалификации
ПМ командировка, связанная с повышением квалификации, с отправлением сотрудника в другую местность

Отсутствие сотрудника по разным причинам обозначается:

КодОписание
Б нахождение на больничном, с оплатой
Т больничный без оплаты
ЛЧ сокращенный день
УВ неполный рабочий день по причине совмещения с учебным отпуском
ПР прогул
ПВ вынужденный прогул
Г сотрудник отсутствует по причине исполнения государственных обязанностей
В выходной
ОВ дополнительный выходной, оплачивается
НВ дополнительный выходной, не оплачивается
НН нет информации по причине отсутствия
НЗ остановка работы по причине задержки заработной платы
РП простой процесса производства по вине работодателя
ВП простой процесса производства по вине работника
НП простой производства по другим причинам
ЗБ забастовка
НО отстранение сотрудника от работы по каким-либо причинам, оплачивается
НС работа на условиях неполного рабочего дня
ОД административный отпуск, неоплачиваемый
ОЗ отпуск, установленный законодательно, неоплачиваемый

Ведение в бюджетных организациях

В бюджетных организациях также необходимо вести учет рабочего времени. Единственное отличие в его ведении состоит в том, что добавляются обозначения, соответствующие роду деятельности:

КодОписание
ВУ выходные по учебе
ЗН замещение в начальных классах (с 1 по 3)
ЗП замещение в группах продленного дня
ЗС замещение в старших классах (с 4 по 11)
ОУ дополнительный учебный отпуск

Учет рабочего времени также ведется ежемесячно, документ создается 3 дня до начала периода и по его окончанию сдается в бухгалтерию для расчета.

В шапке документа указывается не только наименование организации, но и ставится соответствующий цифровой код.

Штрафы и ответственность

Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным для любого предприятия, поэтому ненадлежащее исполнение этой обязанности или полное его отсутствие грозит получением наказания. В таком случае будет признано нарушение трудового законодательства.

Ответственное лицо может получить выговор, если это произошло впервые. При повторном обнаружении нарушения накладывается штраф от 1000 руб. до 5000 руб. Что касается организации, то ей грозит штраф от 30000 руб. до 50000 руб.

Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только на уровне обязанности, это, в первую очередь, облегчает начисление заработной платы каждому сотруднику и позволяет избежать спорных моментов в этом деле. Поэтому относиться к фиксированию фактически отработанного времени нужно со всей ответственностью.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/obrazec-zapolneniya-tabelya-ucheta.html

Табель учёта рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel

Табель учёта рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel

Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени.

Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников.

Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.

Этот документ содержит информацию о посещении и пропуске работы всеми сотрудниками компании. С его помощью не только контролируется соблюдение норм трудовой дисциплины, но и производится расчёт и последующее начисление заработной платы, с учётом выработки рабочих часов и переработок, определение штрафных санкций и иных взысканий.

Шаблоны бланков

Чаще всего работодатели используют для учёта времени формы документов, предусмотренные законодательством:

Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.

В обязательном порядке в табеле должна отражаться следующая информация:

  • Отработанное время в часах за каждый день работы;
  • Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
  • Информация о переработанном времени;
  • Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.

Правила заполнения

Способ заполнения может устанавливаться с учётом особенностей предприятия. Чаще всего используются следующие методы:

  • Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
  • Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.
Читайте также:  Электронные трудовые книжки в 2018 году

В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.

Буквенное обозначение Расшифровка
Я Явка и работа в дневную смену
Н Явка и работа в ночную смену
В Выходной день
РВ Работа в выходной день
К Отсутствие на рабочем месте по причине командировки
Б Больничный
ОЗ Неоплачиваемый отпуск
ОТ Оплачиваемый отпуск
НН Отсутствие по неопределённой причине

Каждый работодатель имеет право установить и утвердить особым распоряжением собственные буквенные обозначения.

Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.

Важно! Данные вносятся не только на действующих сотрудников компании, но также на тех, кто находится в декретных отпусках.

В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты. Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:

Код Расшифровка
2000 Стандартные начисления по основной оплате труда и командировочных
2012 Выплаты по оплачиваемым отпускам
2300 Оплата листов временной нетрудоспособности

Ответственность

При отсутствии табеля учёта рабочего времени, а также в случае его несвоевременного заполнения на компанию может быть наложен штраф. Инспектор Гоструда имеет право составить протокол, наложить обязанность ведения на руководителя и впоследствии отслеживать ведение этого документа.

Т-12

Т-13

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2018-god-skachat-besplatno-v-excel/

Табель учёта рабочего времени на 2017-2018 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени на 2017-2018 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Читайте также:  Audi s4 2018 года

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-12-13-tabel-uchyota-rabochego-vremeni/

Как заполнять форму табеля учета рабочего времени на 2018 год

Как заполнять форму табеля учета рабочего времени на 2018 год

Как правильно отмечать время, отработанное каждым из сотрудников, и использовать это для нужд работодателя.

Табель рабочего времени-2018, бесспорно, относится к числу важнейших кадровых документов. В нем изо дня в день отмечаются все отработанные персоналом смены и часы, на его основании ежемесячно производится расчет заработной платы. В дальнейшем табель используется для составления статистической отчетности по труду и других видов документации аналитического характера.

Учет рабочего времени на 2018 год

Обязанность вести на 2018 год прямо закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ. Поэтому все работодатели, независимо от сферы экономической деятельности и формы собственности предприятия, должны отражать данные об использовании персоналом рабочих часов и дней (смен) в специальном табеле. Вести форму, по которой заполняется этот документ, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Скачайте документы по теме:

Сведения, содержащиеся в электронном табеле, необходимо заверять. Поэтому заранее, до полного перехода на электронный учет, необходимо озаботиться оформлением электронных подписей ответственных лиц — руководителя структурного подразделения, сотрудника кадровой службы, табельщика.

Табель учета рабочего времени: 2018

в 2018 году ведется с применением унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных постановлением Госкомстата России. Работодатель вправе использовать собственные бланки аналогичного назначения.

Важно: правом самостоятельной разработки учетных форм наделены только коммерческие организации. Государственные и бюджетные учреждения используют (согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 №52н, который содержит также методические указания по правильному заполнению бланка).

Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем. Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение.

Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.

Табель учета рабочего времени: 2018 (бланк)

Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим .

Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение.

Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Для автоматизированного контроля рабочего времени применяется форма Т-13, в которой предусмотрен только один раздел.

Бланк, разработанный компанией на базе любой из вышеупомянутых форм, может дополняться любыми типами сведений на усмотрение работодателя. Главное — убедиться, что среди них присутствуют обязательные реквизиты:

дата составления и название документа;

полное наименование организации или ее структурного подразделения;

единицы измерения отработанного персоналом времени;

должности, ФИО и личные подписи сотрудников, ответственных за ведение учета.

Существует два способа — сплошная регистрация явок/неявок сотрудников на работу и регистрация отклонений от установленной . В первом случае каждый календарный день отмечается в отдельной клетке соответствующим кодом с указанием количества отработанных часов.

Второй метод удобно применять при стабильной продолжительности рабочего дня или смены. Первый более актуален при и дней.

Второй метод удобно применять при стабильной продолжительности рабочего дня или смены. Первый более актуален при суммированном учете отработанных часов и дней.

Справка

Обозначения, используемые при заполнении документа

На титульном листе унифицированной формы приведен подробный перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля. Наиболее часто встречаются следующие цифровые коды или их буквенные аналоги:

  • 01 (Я) — работа в дневное время;
  • 02 (Н) — ;
  • 03 (РВ) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • 04 (С) — сверхурочный труд;
  • 05 (ВМ) — вахтовый метод;
  • 06 (К) — служебная командировка;
  • 07 (ПК) — повышение квалификации с отрывом от производства;
  • 08 (ПМ) — повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;
  • 09 (ОТ) — ежегодный ;
  • 10 (ОД) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • 11 (У) — учебный отпуск с сохранением зарплаты (ставится в табеле учета рабочего времени сотрудников, в 2018 году совмещающих работу с обучением);
  • 12 (УВ) — сокращенная продолжительность рабочего времени для сотрудников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
  • 13 (УД) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 14 (Р) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • 15 (ОЖ) — до трех лет;
  • 16 (ДО) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с согласия работодателя;
  • 17 (ОЗ) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в предусмотренных законом случаях;
  • 18 (ДБ) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
  • 19 (Б) — с назначением пособия (больничный);
  • 20 (Т) — временная нетрудоспособность без назначения пособия;
  • 24 (ПР) — прогул;
  • 26 (В) — выходной или нерабочий праздничный день;
  • 30 (НН) — неявка на рабочее место по невыясненным причинам.

Код «30» ставится до выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника. Например, если выяснится, что причиной невыхода на работу стала болезнь, подтвержденная, вместо кода «30» или «НН» проставляется код «19» или «Б».

Если для объективного отражения производственных ситуаций стандартного набора кодов недостаточно, его всегда можно дополнить. Изменения нужно закрепить , как это предусмотрено «Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 №20.

Составляя табель учета рабочего времени на февраль 2018, не забудьте правильно отразить нерабочую дату — 23 февраля, День защитника Отечества. Кроме того, в текущем году правительством РФ утвержден перенос нерабочего праздничного дня с 1 января на 24 февраля. Этот момент также требует отражения в документе.

Важно: По итогам месяца подсчитывается общее количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Согласно актуальному производственному календарю, в феврале 2018 года норма рабочего времени составляет:

  • 143 часа при 40-часовой рабочей неделе;
  • 128,6 часа при 36-часовой рабочей неделе;
  • 85,4 часа при 24-часовой рабочей неделе. 

В отдельной колонке подсчитывается количество выходных и праздничных дней. Чтобы не допустить ошибку при подсчете, сверяйтесь с производственным календарем и фактическими данными.

Табель учета рабочего времени: март 2018

Аналогичным образом заполняем бланк за март. Если на предприятии ранее не велся табель учета рабочего времени, скачать готовую форму для заполнения всегда можно онлайн.

Последовательно вносим данные по каждому работнику, не забывая отмечать выходные дни и нерабочую праздничную дату (8 марта, Международный женский день) соответствующим кодом — «26» или «В».

Норма рабочего времени составляет:

175 часа при 40-часовой рабочей неделе;

157,4 часа при 36-часовой рабочей неделе;

104,6 часа при 24-часовой рабочей неделе.

Ошибки, часто допускаемые при оформлении табеля

Казалось бы, особых проблем в процессе заполнения простой формы Т-12 или ее аналогов возникать не должно. Тем не менее, сотрудниками, ведущими , часто допускаются типичные ошибки. Например, данных о сотруднике организации вносятся без указания его табельного номера или должности.

Читайте также:  Резервный фонд россии в 2018 году

Обратите внимание! Результаты проверок учетной документации многих предприятий показывают, что нередко забывается правило о сокращении предпраздничного рабочего дня на 1 час. Фактически персонал отрабатывает законные 7 часов, а в документах отмечается в 8 рабочих часов.

Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности — отражение нерабочего праздничного дня как . На практике сложности может вызывать и внесение . Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.

В случае обнаружения ошибки, допущенной при оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо руководствоваться требованиями п.7 ст.9 Федерального закона от 06.11.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Некорректные данные аккуратно зачеркиваем одной чертой. Сверху, над зачеркнутыми обозначениями, вписываем верные данные и проставляем дату исправления.

Документ заверяется подписью сотрудника, внесшего коррективы (с расшифровкой и указанием должности).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384472-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2018-god-17-m9

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать бесплатно в Excel

Все работодатели обязаны вести учет времени, которое отработали сотрудники. Делать это необходимо в табеле. Посмотрите, как составить табель учета рабочего времени на 2018 год, какую форму использовать, а также скачайте бесплатно бланк в Excel и образец заполнения данного документа.

Организации могут составить табель учета рабочего времени на 2018 год двумя способами:

Есть две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2018 году, которые могут использовать компании. Это Т-12 и Т-13. Обе формы утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачайте бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год в формате excel.

Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-12 >>> 

Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-13 >>> 

Если компания решит использовать самостоятельно разработанную форму, то нужно выполнить два условия:

Важно! Форму Т-12 используйте, если фиксируете время прихода и ухода на работу вручную. А форму Т-13 — если используете автоматику (например, турникеты, которые сами фиксирую время нахождения сотрудника на работе)

Для чего нужен табель учета рабочего времени в 2018 году

Табель учета рабочего времени — важнейший кадровый документ. В нем отражается информация об отработанных сотрудником часах, о нахождении сотрудника в отпуске или на больничном, о невыходе сотрудника на работу. Информация из табеля используется в следующих целях:

Образец заполнения бланк табеля учета рабочего времени

Мы собрали основные принципы заполнения табеля учета рабочего времени на 2018 год:

Посмотрите образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году.

Табель учета рабочего времени в 2018 году можно вести двумя способами:

При отражении отгулов, пропусков работы, дополнительных выходных и т.д. используйте специальные коды. Посмотрите ниже, какие коды используются при заполнении табеля учета рабочего времени в 2018 году.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год в отдельных случаях

Мы  составили таблицу частых ситуаций, которые встречаются при заполнении табеля учета рабочего времени, и по которым возникают вопросы.

СитуацияЗаполнение табеля
Неполный рабочий день с согласия руководителя В верхней графе укажите «Я» или «01», в нижней – количество отработанных часов. Неотработанное время не отражается
Больничный В верхней части укажите «Б» или «19», в нижней – ничего. Обязательно должен быть листок нетрудоспособности.
Работа в праздники В верхней части укажите «РВ». В нижней – количество рабочего времени.
Отгул Если отгул запланирован: в верхней части укажите код «НВ» или «28», в нижней – ничего.Если причина отгула неизвестна:  в верхней части – «НН» или «30».
Командировка В верхней части укажите «К» или «06», в нижней – ничего.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215631-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2017

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе.

Формы для учета рабочего времени: Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. унифицированные формы были отменены, следовательно, организация может вносить необходимые коррективы в бланки.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году

Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».

Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо. Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.

В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер.

В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные.

В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника.

В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:

  • в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
  • в форме Т-13 — графа 4.

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

  • сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
  • метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

Наименование затрат времени

Код

буквенный

Я

Н

РВ

С

ВМ

К

ПК

ПМ

ОТ

ОД

У

УВ

УД

Р

ОЖ

ДО

ОЗ

ДБ

Б

Т

ЛЧ

ПВ

Г

ПР

НС

В

ОВ

НВ

ЗБ

НН

РП

НП

ВП

НО

НБ

НЗ

36

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13

Для примера возьмем организацию ООО «Юг», в которой в июне 2017 г. трудился один человек — директор. Директор отработал полностью месяц. 12 июня — праздничный день, соответственно этот день отмечен буквой «В».

Клик для увеличения

Какая предусмотрена ответственность за неведения табеля учета рабочего времени?

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Источник: https://delovoymir.biz/sostavlenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-po-formam-t-12-i-t-13-v-2018-godu-blanki-obrazcy-zapolneniya.html

__________________________________________
Ссылка на основную публикацию