Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год
Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.
Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной.
Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.
Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
- Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
- Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
- Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.
Порядок применения табеля
Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.
Вести отчетность можно по 3-м вариантам:
- Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
- Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
- Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.
Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.
В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.
Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.
Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.
- Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
- Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.
Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).
- Скачать шаблон Т-12
- Скачать шаблон Т-13
Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году
Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.
В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.
Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.
После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.
Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.
Образец бланка Т-12
Что представляет форма Т-13
Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.
Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.
Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.
Образец бланка Т-13
Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.
В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.
Имеются различия по числу колонок в таблице.
Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.
| Форма Т-12 | Форма Т-13 |
| Общие параметры: | |
| Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников. | |
| Основные различия между бланками: | |
| Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. | Отсутствует соответствующий раздел |
| Таблица разделена на 55 колонок. | Таблица разделена всего лишь на 13 колонок. |
| Ввод информации выполняется в ручном режиме | Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения. |
Учёт рабочего времени в Т-12
При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:
- Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
- Номер табеля для записывания отработанных часов.
- Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
- Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).
Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.
В начальном разделе записываются следующие столбцы:
- 1-й столбец – номер п/п.
- 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
- Столбец 3-й – табельный номер труженика.
- Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
- Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
- С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
- С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
- 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.
Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.
Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.
Основные обозначения отображены в таблице:
| Рабочее время | Обозначение | Код |
| Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку | Я | 01 |
| Труд в ночной период | Н | 02 |
| Труд в праздники и в выходное время | РП | 03 |
| Переработка работника | С | 05 |
| Командировка работника | К | 06 |
| Ежегодный главный отпуск | ОТ | 09 |
| Добавочный отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск связанный с обучением | У | 11 |
| Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. | УВ | 12 |
| Отпуск на учебу без содержания | УД | 13 |
| Декретный отпуск | Р | 14 |
| Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск с разрешения руководства | ДО | 16 |
| Отпуск без содержания, установленного законом | ОЗ | 17 |
| Листок нетрудоспособности | Б | 19 |
| Неоплачиваемая нетрудоспособность | Т | 20 |
| Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся | ЛЧ | 21 |
| Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений | Г | 23 |
| Прогул | ПР | 24 |
| Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя | НС | 25 |
| Выходное время | В | 26 |
| Пропуск работы тружеником по неизвестной причине | НН | 30 |
| Простой по вине учреждения | РВ | 31 |
| Простой по вине трудящегося | ВП | 33 |
Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника.
Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда.
Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.
Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.
(Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)
Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.
Скачать табель учета рабочего времени
Источник: https://DocInfo.net/forma-t-12-t-13-na-2018-god/
Производственный календарь 2019 с нормами рабочего времени
Производственный календарь — главный инструмент построения рабочего времени для кадровых работников, бухгалтеров и даже юристов. Каждый месяц каждого года в календаре разный.
По производственному календарю ориентируются на количество рабочих дней и дней отдыха, переносы праздничных дней, больничные дни, отпуска, отгулы, декреты. Из календаря высчитывают нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом по году.
Приведенный ниже календарь целиком и полностью соответствует Трудовому Кодексу РФ.
СкачатьПраздникиВыходныеСокращенныеПереносыНормыРаспечататьБлиц
Рабочий производственный календарь для 5-дневки, утвержденный Правительством РФ, на 2019 год предполагает 7 праздничных периодов с длинными выходными, 14 праздничных выходных будних дней, 3 переноса выходных дней, что в итоге составляет 247 рабочих дней и 118 выходных в целом за весь год.
1 – праздничный день
1 – выходной день
1 – сокращенный день
1 – рабочий день
| Январь | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 |
17 рабочих дней и 14 выходных
| Февраль | ||||||
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 |
20 рабочих дней и 8 выходных
| Март | ||||||
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
20 рабочих дней и 11 выходных
| Апрель | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 |
22 рабочих дня и 8 выходных
| Май | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
18 рабочих дней и 13 выходных
| Июнь | ||||||
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
19 рабочих дней и 11 выходных
| Июль | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 |
23 рабочих дня и 8 выходных
| Август | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
22 рабочих дня и 9 выходных
| Сентябрь | ||||||
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 |
21 рабочий день и 9 выходных
| Октябрь | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 |
23 рабочих дня и 8 выходных
| Ноябрь | ||||||
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
20 рабочих дней и 10 выходных
| Декабрь | ||||||
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 |
22 рабочих дня и 9 выходных
В 2019 году россиян ждут 8 официальных праздников, 4 из которых пройдут в 1 квартале, 3 — во втором и 1 праздник в 4 квартале. Все эти государственные праздники — нерабочие дни.
| 1 января | Новый год |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник весны и труда |
| 9 мая | День Победы (74-я годовщина) |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Длинные праздничные выходные (3 и более дней)
Всего на этот год Правительством РФ запланировано 5 длинных выходных (с 3 и более выходными днями подряд). Особо стоит отметить 10 выходных дней в Новый год, т.к. 2 выходных дня — 30 и 31 декабря прошлого года также выходные, и целых 5 дней подряд отдыха в мае.
| с 30 декабря по 8 января | 10 | Новогодние каникулы (Новый год и Рождество) |
| с 8 марта по 10 марта | 3 | Международный женский день |
| с 1 мая по 5 мая | 5 | Праздник весны и труда |
| с 9 мая по 12 мая | 4 | День Победы |
| со 2 ноября по 4 ноября | 3 | День народного единства |
Сокращенные предпраздничные дни
Сокращенных дней будет всего 6. Это предпраздничные рабочие дни, продолжительность работы в которых сокращается на 1 час, независимо от количества рабочих часов в неделе.
| 22 февраля | День защитника Отечества |
| 7 марта | Международный женский день |
| 30 апреля | Праздник весны и труда |
| 8 мая | День Победы |
| 11 июня | День народного единства |
| 31 декабря | Новый год 2020 |
Перенос выходных дней
Согласно Постановлению Правительства РФ в году будет 3 официальных переноса дней. Это происходит потому, что праздничный день выпадает на выходной. Благодаря «январским и февральским выпадениям» май получается богатым на выходные дни.
| 5 января (суббота) | → | 2 мая (четверг) |
| 6 января (воскресенье) | → | 3 мая (пятница) |
| 23 февраля (суббота) | → | 10 мая (пятница) |
Нормы рабочего времени в таблице
В 2019 году предстоит отработать 1970 часов при стандартной 40-часовой рабочей неделе и 1772,4 и 1179,6 часа при 36-часовой и 24-часовой рабочих неделях соответственно. Самый «нерабочий» квартал по традиции это первый квартал и самые «нерабочие» месяцы в году это январь и май.
| Январь | 31 | 17 | 14 |
| Февраль | 28 | 20 | 8 |
| Март | 31 | 20 | 11 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 |
| Май | 31 | 18 | 13 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 |
| Июль | 31 | 23 | 8 |
| Август | 31 | 22 | 9 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 |
| 2 квартал | 91 | 59 | 32 |
| 1 полугодие | 181 | 116 | 65 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 |
| 2019 год | 365 | 247 | 118 |
| Январь | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 159 | 143 | 95 |
| Март | 159 | 143 | 95 |
| Апрель | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 143 | 128,6 | 85,4 |
| Июнь | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Июль | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Октябрь | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 160 | 144 | 96 |
| Декабрь | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 454 | 408,4 | 271,6 |
| 2 квартал | 469 | 421,8 | 280,2 |
| 1 полугодие | 923 | 830,2 | 551,8 |
| 3 квартал | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 519 | 467 | 311 |
| 2 полугодие | 1 047 | 942,2 | 627,8 |
| 2019 год | 1 970 | 1 772,4 | 1 179,6 |
Наш календарь можно быстро распечатать на формате А4 на цветном или ч/б принтере. Для этого нажмите кнопку ниже. Наш календарь в печатной версии — без рекламы, только нужная информация.
Распечатать
Блиц
Небольшой блиц коротких вопросов и коротких ответов.
Сколько рабочих дней в 2019 году?
— В 2019 году будет 247 рабочих дней.
Сколько выходных дней в 2019 году?
— В 2019 году будет 118 выходных.
Сколько рабочих часов в 2019 году?
— В 2019 году предполагается 1970 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе.
Источник: https://zakonius.ru/kalendar-2019
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Кто ведет табель в организации
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.
Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.
Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.
Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Заполнение табеля рабочего времени
Применяются два способа заполнения табеля:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.
Шаг 2 — код по ОКПО
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
- 8 цифр для юрлиц;
- 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Номер документу присваивается по порядку.
- Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
Шаг 4 — отчётный период
Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.
Шаг 5 — информация о работнике
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
- Порядковый номер в табеле.
- Фамилия и должность работника.
- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
- В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
- В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
- 2000 — зарплата (оплата труда);
- 2012 — отпускные.
- Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
- В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
- 3 дня — в связи с командировкой;
- 10 дней был в отпуске.
Шаг 10 — подписи ответственных лиц
Табель учёта подписывают в конце месяца:
- сотрудник, ответственный за ведение;
- руководитель отдела;
- кадровый работник.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:
- какой именно вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:
| ОТ | очередной оплачиваемый отпуск |
| ОД | дополнительный оплачиваемый |
| ДО | административный (без сохранения ЗП) |
| У | учебный с сохранием ЗП |
| УВ | учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
| УД | учебный без сохранения ЗП |
| Р | по беременности и родам |
| ОЖ | по уходу за ребёнком до 3 лет |
| ОЗ | без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
| ДБ | дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.
Остальные обозначения и коды в табеле
Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
| Я | работа в дневное время |
| Н | в ночное время |
| РВ | работа в выходные и праздники |
| С | сверхурочная |
| ВМ | вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
| К | служебная командировка |
| ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
| ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
| Б | временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия |
| Т | временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
| ЛЧ | сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
| ПВ | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
| Г | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
| ПР | прогул без уважительных причин |
| НС | режим неполного рабочего времени |
| В | выходные и праздничные нерабочие дни |
| ОВ | дополнительный оплачиваемый выходной |
| НВ | дополнительный неоплачиваемый выходной |
| ЗБ | забастовка |
| НН | невыясненная причина неявки |
| РП | простой по вине работодателя |
| НП | простой по не зависящим ни от кого причинам |
| ВП | простой по вине работника |
| НО | отстранение от работы (оплачиваемое) |
| НБ | отстранение без сохранения ЗП |
| НЗ | приостановка работы при задержке ЗП |
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):
| 2000 | трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
| 2010 | выплаты по гражданско-правовым договорам |
| 2012 | отпускные |
| 2300 | больничное пособие |
| 2530 | оплата в натуральной форме |
| 2760 | материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
| 3020 | проценты по вкладам |
Заполненный образец табеля рабочего времени
Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls
Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13
Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
Табель февраль 2019 рабочий учета рабочего времени, производственный
Февральский производственный календарь с табелем учета норм рабочего времени, можно узнать не только сколько в феврале 2019 года рабочих часов и дней, но также и о другой полезной и утвержденной правительством информации, например о переносах праздников с выходных, нормах рабочего времени при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели и другое, важное и необходимое для работы специалистов, как-то сколько всего в месяц, квартал или полугодие дней работы и отдыха, часов и всякое прочее.
Для чего нужен табель учета рабочего времени на будущий февраль месяц 2019 года, в этом вопросе и заключается ответ о необходимости табелей по учету норм работы и отдыха, прежде всего — для того, чтобы вести учет о рабочих днях и часах, так и не рабочих, выходных и праздниках, знать о нормах рабочего времени для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, в нем также можно узнать и о другой полезной информации, которая понадобится профессионалам, бухгалтерам, кадровикам, экономистам, а также кое кому из официальных органов, как налоговые службы, другие контролирующие службы и надзирающие государственные структуры.
В табеле учета рабочего времени производственного календаря на февраль 2019 год, есть вся та необходимая информация о нормах рабочих часов этого месяца, которая необходима для работы и в нем она есть в полном объеме.
Из февральского производственного календаря можно узнать, не только о табеле учета рабочего времени на февраль 2019 года, но и норме часов при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, как и о выходных и праздничных днях, переносах, и длинных выходных, кстати он официальный и утвержден правительством, а значит и пользоваться им можно безопасно.
В подготовленном производственном календаре на февраль 2019 года с табелем учета рабочего времени, который официально утвержден правительством, есть всей нужной информации, которой в своей работе могут пользоваться профессионалы.
Надеемся он окажется полезным им, как и простым трудящимся нашей страны, которым также иногда хочется знать больше, чем им полагается (юмор)…
тем более он всегда рядом и как говорится в любое время «под рукой», всего-то в паре кликов, или же вообще вы поместили эту страницу себе в закладку…
Табель учета рабочего времени февраль 2019, рабочий календаря
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 |
Календарные дни месяца — 28 дней; Рабочие дни в феврале — 20 дней; Выходные дни февраля — 8 дней
40-часовая рабочая неделя — 159 часов
36-часовая рабочая неделя — 143 часа
24-часовая рабочая неделя — 95 часов
Табель дней работы (рабочих) на февраль и 2019 год
| Январь | 31 | 15 | 16 | 0 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 1 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 1 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 1 |
| Май | 31 | 21 | 10 | 1 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 | 1 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 0 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 0 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 0 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 0 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 0 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 1 |
| 1 квартал | 90 | 54 | 36 | 2 |
| 2 квартал | 91 | 62 | 29 | 3 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 0 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 1 |
| 1 полугодие | 181 | 116 | 65 | 5 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1 |
| 2019 год | 365 | 247 | 118 | 6 |
Табель учета рабочего времени в феврале и 2019 году
| Январь | 120 | 108 | 72,0 |
| Февраль | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 159 | 143 | 95,0 |
| Апрель | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Июнь | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Июль | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Октябрь | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 160 | 144 | 96,0 |
| Декабрь | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 430 | 386,8 | 257,2 |
| 2 квартал | 493 | 443,4 | 294,6 |
| 3 квартал | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 519 | 467 | 311,0 |
| 1 полугодие | 923 | 830,2 | 551,8 |
| 2 полугодие | 1047 | 942,2 | 627,8 |
| 2019 год | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
Источник: http://kalendargoda.com/tabel-fevral-2019-rabochiy-ucheta-rabochego-vremeni-proizvodstvennyy
Производственный календарь на 2019 год
Теперь всегда под рукой ваш персональный помощник по планированию — Производственный календарь HeadHunter.
-
Январь
- 1
Выходной день. Новый год.
- 2
Выходной день
- 3
Выходной день
- 4
Выходной день
- 5
Выходной день
- 6
Выходной день
- 7
Выходной день. Рождество Христово.
- 8
Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
Выходной день
- 13
Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
Выходной день
- 20
Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
Выходной день
- 27
Выходной день
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
- 3
- 1
-
Февраль
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
Выходной день
- 3
Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
Выходной день
- 10
Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
Выходной день
- 17
Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
Время работы сокращено на 1 час
- 23
Выходной день. День защитника Отечества.
- 24
Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 1
- 2
- 3
-
Март
- 25
- 26
- 27
- 28
- 1
- 2
Выходной день
- 3
Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
Время работы сокращено на 1 час
- 8
Выходной день. Международный женский день.
- 9
Выходной день
- 10
Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
Выходной день
- 17
Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
Выходной день
- 24
Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
Выходной день
- 31
Выходной день
-
Апрель
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
Выходной день
- 7
Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
Выходной день
- 14
Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
Выходной день
- 21
Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
Выходной день
- 28
Выходной день
- 29
- 30
Время работы сокращено на 1 час
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
-
Май
- 29
- 30
- 1
Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2
Выходной день
- 3
Выходной день
- 4
Выходной день
- 5
Выходной день
- 6
- 7
- 8
Время работы сокращено на 1 час
- 9
Выходной день. День Победы
- 10
Выходной день
- 11
Выходной день
- 12
Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
Выходной день
- 19
Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
Выходной день
- 26
Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
-
Июнь
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
Выходной день
- 2
Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
Выходной день
- 9
Выходной день
- 10
- 11
Время работы сокращено на 1 час
- 12
Выходной день. День России
- 13
- 14
- 15
Выходной день
- 16
Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
Выходной день
- 23
Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
Выходной день
- 30
Выходной день
-
Июль
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
Выходной день
- 7
Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
Выходной день
- 14
Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
Выходной день
- 21
Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
Выходной день
- 28
Выходной день
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
- 3
- 4
-
Август
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
- 3
Выходной день
- 4
Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
Выходной день
- 11
Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
Выходной день
- 18
Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
Выходной день
- 25
Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
Выходной день
- 1
-
Сентябрь
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
Выходной день
- 8
Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
Выходной день
- 15
Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
Выходной день
- 22
Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
Выходной день
- 29
Выходной день
- 30
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
-
Октябрь
- 30
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Выходной день
- 6
Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
Выходной день
- 13
Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
Выходной день
- 20
Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
Выходной день
- 27
Выходной день
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1
- 2
- 3
-
Ноябрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 1
- 2
Выходной день
- 3
Выходной день.
- 4
Выходной день. День народного единства.
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
Выходной день
- 10
Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
Выходной день
- 17
Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
Выходной день
- 24
Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
Выходной день
- 1
-
Декабрь
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 1
Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
Выходной день
- 8
Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
Выходной день
- 15
Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
Выходной день
- 22
Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
Выходной день
- 29
Выходной день
- 30
- 31
Время работы сокращено на 1 час
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 20 | 8 | 159 | 143 | 95 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 143 | 128,6 | 85,4 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| 2 квартал | 91 | 59 | 32 | 469 | 421,8 | 280,2 |
| 1 полугодие | 181 | 116 | 65 | 923 | 830,2 | 551,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1 047 | 942,2 | 627,8 |
| 2019 год | 365 | 247 | 118 | 1 970 | 1 772,4 | 1 179,6 |
Производственный календарь на 2018 год
Производственный календарь на 2017 год
Производственный календарь на 2016 год
Производственный календарь на 2015 год
Источник: https://hh.ru/article/calendar2019
Загрузка...
