Среднесписочная численность работников в 2018 году

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году сроки сдачи

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Всем компаниям и предпринимателям, которые вели свой бизнес с привлечением наемного персонала в 2017 году, в срок не позднее 22 января 2018 года нужно подать в свою налоговую инспекцию бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Кроме того, в течение 2018 года этот бланк должны сдавать вновь созданные фирмы.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

По итогам отработанного года форму подают за истекший год не позднее 20 января.

Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании. Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.

Срок сдачи отчета по численности за 2017 год перенесен

В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Но до последнего дня рекомендуем не затягивать. Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год.

Поэтому работы будет много.

В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д.

Кто вправе не представлять отчет о численности

Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров. Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается.

В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.

Что будет, если бланк не сдать

За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно денежное наказание для должностного лица – штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Санкции, прямо скажем, невелики. Но лишние проблемы с контролирующими органами точно никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе. В том числе для целей составления и сдачи налоговой и другой отчетности.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160874-otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-v-2018-godu-za-2017-srok-sdachi

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи отчета в 2018 году

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи отчета в 2018 году

В 2018 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Напомним, что в 2018 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год. А вот за 2018 отчет отдавать нужно будет только в январе 2019 года.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2018 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2018 года выпало на выходной день, субботу. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год — до 22 января 2018 года.

Интересно, что и в 2019 году, когда нужно будет отчитываться за 2018 год, 20 января также выпадает на выходной. Чтобы не ошибиться, сроки сдачи отчета мы расписали в таблице.

Срок сдачи отчета. Таблица

Период сдачи отчетаСрок сдачи
За 2017 год 22 января 2018 года
За 2018 год 21 января 2019 года

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2018 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации в 2018 году, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2018 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 20 апреля 2018 года;
  • второй раз до 21 января 2019 года (так как 20 января будет воскресеньем).

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2018 года, а второй раз уже с 12 марта 2018 по 1 апреля 2019 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Отчет о среднесписочной численности в 2018 году: кто должен уложиться в сроки

В 2018 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2017 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2018 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/[email protected]

Скачать бланк отчета о среднесписочной численности работников, актуальный в 2018 году>>>

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2018, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2018 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто. Нужно сложить среднее количество рабочих за каждый месяц и разделить полученную цифру на 12.

Пример. В 2017 году в ООО «Лимма» работало следующе количество народа.

Месяц 2017 годаЧисло рабочих*
январь 20
февраль 20
март 24
апрель 24
май 24
июнь 23
июль 19
август 19
сентябрь 19
октябрь 22
ноябрь 22
декабрь 23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2017 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2018.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215754-otchet-srednespisochnoy-chislennosti-2018-srok-sdachi

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2018 год сведения СЧР необходимо сдать до 21 января 2019 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2018 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).
Читайте также:  Lada largus cross 2018 года

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2018 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды) при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки) при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2018 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

МесяцСреднесписочная численностьМесяцСреднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2018 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Срок сдачи среднесписочной численности в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2018 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.

Кто сдает среднесписочную численность

За 2017 год представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности должны абсолютно все организации. Это требование касается и вновь созданных компаний, реорганизованных компаний.

Сдавать сведения должны компании независимо от того, какой режим налогообложения они применяют и сколько наемных сотрудников в компании трудятся (Читайте также статью ⇒ Средняя численность и среднесписочная численность (разница)).

Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.

Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

Срок сдачи для вновь зарегистрированных организаций

Те организации и предприниматели, которые зарегистрировались в 2017 году за этот же год должны будут отчитаться дважды.

Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации до 20 числа, а второй раз – по итогам года – до 22 января 2018 года.

Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП).

Рассмотрим на примере ⇓

Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2018 года, по состоянию на 1 января 2018 года.

А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?

Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2018 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2018 года? ООО «Веста» за 2018 год нужно будет предоставить сведения также дважды.

Первый раз – до 20 февраля 2018 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года.

Таким образом в январе 2018 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.

Как сдавать сведения о среднесписочной численности

Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/[email protected], утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.

Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны.

Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.

Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.

Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

  • 200 рублей – на организацию
  • 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

Читайте также:  День отца в россии в 2018 году

Кого включают в среднесписочную численность

Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

  • которые находятся в командировке;
  • которые находятся на больничном;
  • кто трудится удаленно;
  • кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
  • сотрудники, у которых в день расчета выходной;
  • работники в отгуле;
  • работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

  • внешние совместители;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
  • работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Формула расчета среднесписочной численности

Расчет численности зависит от того, какова списочная численность сотрудников в каждом месяце отчетного года, а также какова численность в этих же месяцах сотрудников с неполным рабочим днем и полным (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4).

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:

СЧ = СЧм / М,

где:

СЧ – среднесписочная численность за период,

СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,

М – количество месяцев в периоде.

По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:

СЧм = СПп + СПн,

где

СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;

СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день.

Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:

(62 — 2) х 20 дней + (38 — 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек

Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:

1 560 / 30 = 52 человека

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились неполный рабочий день.

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.

В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.

Определим общее количество человеко-дней:

5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/дней

Среднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:

36 / 21 = 1,71 чел.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Письмо Минфина России №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014 «О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников»
Статья 126 НК РФ «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»
Статья 80 НК РФ «Налоговая декларация, расчеты»
Статья 15.6 КоАП РФ «Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»
Письмо Минфина России №03-02-07/1-38 от 14.02.2012 «По вопросу отчета головным офисом за свои филиалы»

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/srok-sdachi-srednespisochnoj-chislennosti/

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Среднесписочная численность работников в 2018 году

В 2018 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.

Сроки сдачи

1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.

Куда подавать

ИП — по месту жительства, организации — по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.

Способы подачи:

1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.

2) По почте ценным письмом с описью вложения.

3) По интернету в электронном формате.

Как посчитать среднесписочную численность

Прежде чем рассчитать среднесписочную за год, её нужно рассчитать по каждому месяцу.

ШАГ 1 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.

Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.

Рассмотрим на примере:

• Полученный результат НЕ округляется!

• Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».

• За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.

• В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).

ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:

  • внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
  • физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
  • лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
  • собственники самой организации, не получающие зарплату

ШАГ 2 — Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.

Полученный результат НЕ округляется!

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:

  • при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 40 / 5 = 8 часов
  • при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке — 48 / 5 = 9,6 часов
  • при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке — 48 / 6 = 8 часов и т.п.

ШАГ 3 — Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.

Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.

Вот теперь полученный результат нужно округлить.

Образец расчёта

В 2018 году ООО «Фантик» работает с 11 августа.

https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).

Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:

• с 11 сентября по 7 ноября—13 человек;

• с 7 ноября по 31 декабря—19 человек.

На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),

причём в ноябре они проработали 14 дней.

РАСЧЁТЫ:

1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.

Сентябрь — 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)

Октябрь — 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)

Ноябрь — 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней

Декабрь — 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)

2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.

Октябрь — 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день

Ноябрь — 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней

3) Месячная среднесписочная численность всех работников.

Сентябрь — 8,66 чел.

Октябрь — 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)

Ноябрь — 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)

Декабрь — 19 чел.

4) Среднесписочная численность всех работников за год.

(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov

Срок сдачи среднесписочной численности за

Срок сдачи среднесписочной численности за

Организации и предприниматели уже готовятся к подаче первого отчета в ИФНС. Данный отчет формируется на основании определенного показателя по среднему количеству занятых на предприятии работников. Сроком сдачи среднесписочной численности в 2018 году является 20 января 2018 года включительно. 

Бланк «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения можно увидеть на данном изображении:

Содержание

  • 1 Как подают
  • 2 Что подают
  • 3 Что указывать в отчете
  • 4 Когда сдавать

Как подают

Для предоставления отчетности  в налоговые органы существует несколько вариантов:

  • В электронном формате с применением ТКС.
  • В бумажном формате через почту, используя заказное письмо.
  • Лично принести в соответствующий орган.

Бытует мнение, что в 2018 году отчетность этого вида необходимо подавать только в электронном формате. Это мнение ошибочно, ведь к электронной подаче обязывает численность сотрудников 100 и более человек.

Надо отметить, что если число рабочих превысит 100, то и вся остальная отчетность предприятия будет подаваться в электронном виде.

Подачу отчетного документа можно осуществить лично или через доверенное лиц. Сроки сдачи отчета по среднесписочной численности любого формата одинаковы как для бумажного, так и для электронного формата.

Что подают

Первый отчетный документ для предпринимателей 2018 года – это отчет о среднесписочной численности работников. Заполняется он в установленной ФНС форме по Приказу №ММ-3-25/174.

В данной отчетности обязательному указанию подлежат:

  • ИНН, а также КПП, присвоенные предпринимательскому объекту.
  • Наименование организации. Если отчет подает ИП, то его ФИО.
  • Данные о руководителе организации или его представителе.
  • Сведения по среднесписочной численности на 1 января 2018 года.
  • Дата и подпись.
  • Код отделения инспекции, в которое будет направлен отчет.

Отчет обязаны подавать все организации. Если говорить про ИП, то они подают данный вид отчетности только в том случае, если имели в отчетном году наемных сотрудников. Поводом для подачи отчетности является даже наличие одного сотрудника в одном месяце года.

Раньше и без сотрудников предприниматели были обязаны подавать отчеты по численности с нулевыми показателями, но в 2014 году эта обязанность была отменена.

Читайте также:  Лунный календарь стрижек на февраль 2018 года

Подавать отчетный документ необходимо в тот налоговый орган, в котором организация зарегистрирована. Если есть дочерние подразделения, то по месту регистрации главной структуры. ИП подает отчетность в налоговый орган по его месту прописки.

За нарушение сроков сдачи отчета о среднесписочной численности ФНС предусмотрела штрафы. Для индивидуального предпринимателя это будет сумма в 200 рублей, а для организации кроме тех же двухсот еще и 300-500 рублей для руководства или ответственного лица.

Что указывать в отчете

Среднесписочная численность является показателем для оценки трудового потенциала предприятия. Соответственно, в годовой отчетности будет использован показатель за предыдущий 2017 год.

Для того чтобы найти нужное значение, надо суммировать показатели численности за каждый месяц года, а затем разделить их на 12. Даже если в предыдущем году компания работала не целый год, то делить сумму всех проработанных месяцев все равно придется на 12.

Если рассматривать месячные показатели численности, то они находятся на основании числа полностью и не полностью занятых сотрудников. Числовое выражение по каждой группе находится сначала за каждый день месяца, а затем высчитывается среднее за месяц, после чего эти данные добавляются друг к другу, так и получается среднесписочная численность за месяц.

В том случае, если в проводимых расчетах бухгалтер найдет ошибку, а документ уже подан в соответствующую структуру, стоит поторопиться с предоставлением контролирующим органам исправленной версии документа, так как за ошибки также придется уплачивать штрафы.

Когда сдавать

Сроки сдачи в 2017 году среднесписочной численности весьма ограничены. Выйдя на работу 9 января, отчетность надо приготовить и передать в налоговую до 20 января. Надо отметить, что 20 января в этом году выпало на будний день, поэтому переносы не предусмотрены.

Срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год будет 22 января в связи с выходными. Поэтому предпринимателям надо быть готовыми подать в 2018 году отчетность такого типа досрочно. Это будет гораздо удобнее, чем переживать потом за возможный штраф.

Итак, отчет о среднесписочной численности сотрудников станет первым отчетным документом, который подадут организации, а также предприниматели в 2017 году. К этому событию стоит своевременно подготовиться, чтобы избежать возможных последующих проблем с налоговыми органами.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti.html

Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета

Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.

Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:

  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
  • организации, не имеющие сотрудников;
  • только что зарегистрированные организации.

Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.

Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.

Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?

Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.

Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации.

Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код. Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация».

Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.

Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.

Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.

Образец отчёта о среднесписочной численности работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.

Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.

Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.

Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.

Кого включать при расчете среднесписочной численности?

Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.

Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.

Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.

Включаются в списочный состав:

Не включаются в списочный состав:

фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя

внешние совместители

находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата

принятые по договорам гражданско-правового характера

не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)

подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации

находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком

переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется

находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)

направленные за границу

получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни

собственники организаций, не получающие зарплату

имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени

индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор

принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников

члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией

не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей

направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя

принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки

принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии

надомники

адвокаты

принятые с испытательным сроком

военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы

сотрудники, имеющие специальные звания

привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата

направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата

студенты на практике, если они зачислены на рабочие места

находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью

обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка

студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы

находившиеся в простоях по независящим от них причинам

принимавшие участие в забастовках

работавшие вахтовым методом

иностранцы, находящиеся на территории России

совершившие прогулы

находившиеся под следствием до решения суда

Как сдать отчёт по среднесписочной численности?

1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.

2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.

3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:

4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц:

У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:

(2 × 31) + 20 + 11 = 93

93 ÷ 31 = 3

Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.

Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:

Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:

С 15 по 30 ноября получается 16 дней.

16 × 20 = 320

И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:

320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.

Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.

Пример расчета среднесписочной численности за год:

  • ССЧ за январь 10 человек;
  • ССЧ за февраль 9 человек;
  • ССЧ за март 10 человек;
  • ССЧ за апрель 11 человек;
  • ССЧ за май 11 человек;
  • ССЧ за июнь 11 человек;
  • ССЧ за июль 12 человек;
  • ССЧ за август 11 человек;
  • ССЧ за сентябрь 10 человек;
  • ССЧ за октябрь 11 человек;
  • ССЧ за ноябрь 12 человек;
  • ССЧ за декабрь 12 человек.

Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:

10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130

130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.

Среднесписочная численность за год составила 11 человек.

Источник: https://delovoymir.biz/sdaem-otchetsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-blank-pravila-i-obrazec-zapolneniya.html

__________________________________________
Ссылка на основную публикацию