Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году

Правительство объявило о введении электронных трудовых книжек. Кто останется без пенсии?

Правительство не устает радовать и огорчать граждан все новыми новостями. После громких известий о повышении пенсионного возраста и увеличения ставки НДС до 20% информация о том, что с 2019 года в России все же будут введены электронные трудовые книжки, даже как-то потерялась.

Однако представители профсоюзов считают, что такой переход на электронные документы может оставить многих россиян совсем без пенсии.

Премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев на заседании кабмина 28 июня 2018 года заявил о скором переходе работодателей на электронные трудовые книжки.

Глава правительства сказал об этом так:

Электронные трудовые книжки введут в 2019 году

Внедрение электронных трудовых книжек в России по решению кабмина будет происходить поэтапно. Дмитрий Медведев охарактеризовал это так:

Это означает, что 2019 год станет переходным для российских работодателей и работников. Скорее всего, будут определены регионы для тестирования нововведения. Ведь для повсеместного использования электронных трудовых книжек необходимо отладить систему.

Кто станет участником эксперимента в следующем году, пока не ясно. Очевидно одно: за работником решено сохранить право потребовать от работодателя бумажную версию документа, что, скорее всего, не будет отменять обязанности вести электронную базу в ПФР.

Достоинства электронных трудовых книжек

О необходимости перевода трудовых книжек в электронный формат чиновники и парламентарии говорят уже больше двух лет.

Сторонники этой реформы утверждают, что их внедрение позволит облегчить задачи работодателей, у которых сократится число отчетов, а также справок, которые они должны выдавать работникам.

Ведь вся история стажа будет доступна в специальной базе для всех заинтересованных лиц, включая работодателей, самого работника, представителей ПФР и налоговой службы.

Обратите внимание

Для работников, по мнению сторонников оцифровки документов, исчезнет риск утраты трудовой книжки, а также станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки в прошлом году поддержал Президент России Владимир Путин.

Но министр труда Максим Топилин высказывался об этой инициативе с осторожностью. В 2017 году чиновник заявлял, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.

При этом многие эксперты и представители профсоюзов обращают внимание на существенные……

…недостатки электронных трудовых книжек

В частности, генеральный секретарь Союза профсоюзов России Евгений Куликов считает, что никакой необходимости перевода документов о стаже в электронную форму нет, так как бумажная трудовая книжка «никак себя негативно не показала».

Более того, профсоюзный деятель считает, что из-за перехода к электронным трудовым книжкам данные о работе граждан могут потеряться. А это грозит многим гражданам, ни много, ни мало, утратой пенсии.

Куликов напоминает, что в современном мире широко распространены злонамеренные хакерские атаки, угрожающие любым, даже самым защищенным электронным базам данных.

Лидер профсоюза привел в пример возможную ситуацию, когда человек наберет необходимый для выхода на пенсию стаж, а кто-то «влезет и внесет правки» в базу данных. Такой гражданин точно останется без пенсии, и ему придется ходить по судам и доказывать свой стаж.

Поддерживает такую позицию лидера профсоюзов и глава Сбербанка Герман Греф. Еще в прошлом году банкир заявил о неудобстве электронных трудовых для граждан и их работодателей, и даже для Пенсионного фонда. Главное неудобство, по мнению банкира, — большие временные затраты на заполнение такой книжки. На это уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул Греф.

Источник: http://ppt.ru/news/141986

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки планируется ввести с 1 января 2020 года. Переход от бумажного документа к электронному будет проходить поэтапно.

Однако, полностью отказаться от обычных трудовых книжек не планируется. Предполагается, что сотрудники смогут написать заявление, для того чтобы оставить трудовую книжку в бумажном виде, но с 2021 года для впервые трудоустроенных граждан доступен будет только электронный формат.

Важно

Минтруд предлагает внести в 2019 году изменения в Трудовой Кодекс, касающиеся ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Проект затрагивает всех работодателей, так как касается порядка предоставления информации о работниках в ПФР.

Создание электронной системы исключит необходимость восстановления трудового стажа в случае утери или подделки бумажной трудовой книжки, а также позволит сократить расходы работодателя, связанные документооборотом.

Когда введут электронные трудовые книжки (законопроект)

На заседании Правительства России 28 июня 2018 года обсуждался вопрос внедрения цифровых технологий в социально-трудовую сферу. По словам Председателя Правительства Д. Медведева, речь идет не только о переходе на электронный формат книжки, но и о создании базы данных, в которой будет храниться информация обо всей трудовой деятельности граждан.

Минтруд России разработал проект закона, в соответствии с которым предполагается внести изменения в ТК РФ, а также дополнить его статьей 66.1, согласно которой сведения о трудовой деятельности работников планируется передавать в информационную систему ПФР в электронном виде начиная с 1 января 2020 года.

Подготовка законопроекта организована в соответствии с Планом мероприятий по направлению «Нормативное регулирование» программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Проект разработан с целью улучшения качества жизни граждан и условий ведения предпринимательской деятельности.

Рассмотрение законопроекта в Госдуме запланировано на февраль 2019 года. Предполагаемая дата вступления изменений в силу — 01.01.2020 г.

Плюсы и минусы трудовой книжки в электронном виде

Главное отличие электронной книжки от бумажной — вся информация о трудовой деятельности будет храниться в электронном виде у работодателя и в Пенсионном Фонде (ПФР). В информационной системе останется информация, которая сейчас вносится в трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ, за исключением сведений об образовании сотрудника и его поощрениях.

Электронные книжки имеют ряд преимуществ:

  • их невозможно потерять или подделать;
  • сотрудникам не нужно будет предоставлять бумажные копии трудовой книжки, чтобы подтвердить сведения о трудовом стаже при обращении за государственными услугами;
  • кадровики быстро получают сведения о трудовой деятельности соискателя при приеме на работу;
  • у работодателей снижаются издержки на ведение и хранение бумажных книжек.

По словам Н. Никифорова, министра связи и массовых коммуникаций, электронные трудовые книжки могут быть интегрированы с порталом Госуслуг.

Работник получит возможность в любой момент посмотреть записи, которые делает работодатель, а также направить свои данные при трудоустройстве, в том числе и для работы удаленно.

Планируется, что работодатель будет ежемесячно направлять все сведения о работнике в ПФР в режиме онлайн. Процесс предоставления данных значительно ускорится — с 2021 года информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

К 2020 году будет введена административная ответственность для должностных лиц за неоднократное нарушение сроков подачи сведений либо за направление в фонд неполной или искаженной информации.

Сведения о трудовой деятельности, внесенные в информационную систему ПФР, будут храниться в течение жизни работника.

Этапы перехода на электронную систему учета трудовой деятельности

В ходе обсуждения проекта Д. Медведев подчеркнул, что внедрение электронных трудовых книжек должно происходить поэтапно. Документы в электронном виде начнут подавать в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года, до этого времени необходимо решить все организационно-правовые вопросы.

Для осуществления перехода на новые правила Минтруд предлагает работодателю перечень мер:

  • совместно с профсоюзной организацией подготовить, принять и изменить локальные нормативные акты;
  • изменить соглашения и коллективные договоры;
  • обеспечить техническую готовность к передаче сведений в электронном виде;
  • уведомить работников об изменении в трудовом законодательстве в письменной форме.

Кроме того, планируется проведение масштабной разъяснительной работы о предполагаемых изменениях в законодательстве совместно с общероссийскими объединениями профсоюзов и работодателей.

С 1 января 2021 года для сотрудников, впервые поступивших на работу, ведение сведений о трудовой деятельности будет осуществляться только в электронной форме.

По предварительной оценке, работодатели не понесут расходов, связанных с внедрением электронной трудовой книжки — в настоящее время кадровые документы во многих организациях ведутся в корпоративных информационных системах (1С, SAP ERP и др.). Наличие таких систем позволит автоматически формировать все необходимые данные для передачи в ПФР.

Прекратят ли существовать бумажные трудовые книжки?

Планируется сохранить за работодателем обязанность вести трудовые книжки на бумажном носителе для тех сотрудников, которые подадут об этом письменное заявление до 1 января 2027 года. Однако, для новых работников, которые не занимались трудовой деятельностью до 2021 года, такой возможности не предусмотрено.

Кроме того, работодатель будет обязан выдавать работнику на бумажном носителе заверенные сведения о трудовой деятельности в следующих случаях:

  • по заявлению сотрудника (кроме тех, кому продолжают вести бумажную книжку);
  • при увольнении.

Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Предполагается, что с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек в бумажном виде осуществляться не будет.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/trudovaya-knizhka/ehlektronnaya/

Комментарий Минтруда России о введении электронной трудовой книжки и кадрового документооборота в электронном виде

Вопрос внедрения цифровых технологий в социально-трудовую сферу и отражения норм в законодательстве обсуждался на заседании Правительства России 28 июня 2018 года.

В соответствии с данными поручениями Минтруд России подготовил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)», а также подходы к ведению кадрового документооборота в электронном виде в организациях, которые были в основном поддержаны.

О законопроекте об «электронной трудовой книжке»

Минтруд России предлагает принять в 2019 году законопроект об «электронной трудовой книжке». Предполагается, что работодатели будут направлять в Пенсионный фонд России в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении.

Совет

Проект является масштабным, так как затрагивает всех работодателей.

Работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

Минтруд России планирует на следующей неделе разместить законопроект на общественное обсуждение.

О ведении кадрового документооборота в электронном виде

Также сообщаем, что ведется проработка норм о предоставлении работодателям права ведения обязательных кадровых документов, указанных в Трудовом кодексе, только в электронном виде. К таким документам относятся трудовые договоры, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, документы по охране труда и пр.

С этой целью Минтруд России провел в 2018 году эксперимент с участием крупных компаний ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «Ростелеком», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ООО «СИБУР», АО «АЛЬФА-БАНК», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина, ООО «Агроторг».

Компании отмечают необходимость законодательного закрепления унифицированных требований к универсальной усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), обеспечивающих возможность ее использования в рамках любых правоотношений.

Экономический эффект от ведения кадрового документооборота в электронном виде возможен при условии решения вопроса о снижении стоимости приобретения и использования электронной цифровой подписи, так как планируется, что работодатели будут ее приобретать за счет собственных средств (в настоящее время стоимость УКЭП составляет в среднем от 1 до 5 тысяч рублей на человека ежегодно).

Читайте также:  Поздравления на новый год 2019 в стихах

По мнению бизнеса, ведение ряда документов только в электронном виде при рассмотрении споров в судебных органах или при проверках контрольно-надзорных органов создает высокие риски привлечения работодателей к ответственности.

Проблемы при утере работодателем информации на электронных носителях, ошибки программного обеспечения при передаче и обработке данных в электронном виде могут также привести к принятию неправомерных решений контрольно-надзорными органами.

Обратите внимание

При потере информации из корпоративных систем работодателя при ведении кадрового документооборота только в электронном виде, работнику будет затруднительно защитить свои права и гарантии.

Российский союз промышленников и предпринимателей и Федерация независимых профсоюзов России, которые уполномочены вести переговоры по законодательным инициативам в социально-трудовой сфере, выражают мнение о необходимости поэтапности и тщательной проработки поправок в трудовое законодательство по вопросу ведения кадрового документооборота в организации только в электронном виде.

Так, стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК), представляющие общероссийские объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей, отмечают нецелесообразность включения в законопроект о «трудовой книжке» норм о ведении всего кадрового документооборота в электронном виде в организации, что зафиксировано в протоколе РТК от 7 сентября 2018 года.

Минтруд России считает, что предварительно должны быть приняты решения в IT-сфере, касающиеся электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах.

Принятие законопроектов, которые имеют важное значение для перехода на электронный кадровый документооборот в организации, в соответствии с проектом паспорта национального проекта «Цифровая экономика в Российской Федерации» планируются в следующие сроки:

  • декабрь 2018 года – по вопросам регулирования механизмов формирования и использования «облачной» электронной подписи, установления унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной подписи, визуализации электронной подписи в электронном документе, уточнения правового статуса аккредитованного удостоверяющего центра,
  • июле 2019 года – в части уточнения понятия электронного документа, определения процедур хранения документов, в том числе электронных, использования и хранения электронного дубликата (электронного образа) документа, а также в части формирования благоприятных правовых условий для сбора, хранения и обработки данных с использованием новых технологий.

С учетом этих изменений в законодательстве, а также высказанных предложений бизнес-сообщества и мнения представителей работников Минтруд России предполагает разработку законопроекта, который планируется принять в 2021 году.

Таким образом, информация в публикации в газете «Коммерсант» «Труд отторгает электронный учет» от 19 октября 2018 года не соответствует действительности.

Источник: https://rosmintrud.ru/labour/relationship/332

Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году

Уже успевшая всем надоесть программа «Цифровая экономика» уже который год подряд пытается соединить современные технологии в сфере IT и устаревшие стандарты трудовых книжек.

Это направлено на оптимизацию работоспособности все связанных в этой области ведомств, а также проработки прозрачных путей организации рабочего процесса для осуществления мониторинга и анализа взаимосвязей между этими ведомствами.

Первостепенная цель данной программы – это тотальная победа над бюрократическим режимом и освобождение предпринимательства из «серых» зон ведения бизнеса.

Зачем необходим переход на электронную книжку

Переход позволит избавиться от устаревших методов ведения кадрового учета, таких как: огромные кадровые библиотеки, где хранятся бумажные носители трудовых копий, которые уже давно устарели. Кроме этого, данный шаг позволит существенно снизить ежегодные затраты на зарплаты работникам в данной сфере, поскольку такое количество сотрудников попросту не потребуется.

Тема ввода электронных трудовых книг загорелась еще в 2017 году, особенно данную идею с головой поддержал Сбербанк. На данный момент активно ведутся разработки над проработкой норм и правил, а также над окончательным принятием этого указа.

Но сроки указываются в разных источниках разные – это и конец нынешнего 2018 года, и начало 2019 года.

Но на самом деле данный указ не стоит ожидать в ближайшие сроки, поскольку это процесс трудоемкий и нуждающийся в дополнительных проверках – поэтому не ждите ранее 2020 года.

Что представляет из себя электронная трудовая

Из чего же собственно состоят эти электронные книжки? Стандартная структура такой книги будет состоять из электронной базы данных, где будут занесены основные сведения обо всей трудовой деятельности носителя данной книги. Для предприятий условия ведения трудовой отчетности останутся прежними, за исключением внедрения нескольких пунктов, где будут отображены некоторые сведения.

Из результатов ожидается получить полностью автономную систему, которая будет упрощать и исключать множество ненужных процедур. Например, все предприятия смогут немного освободиться от ненужной бумажной работы и уделять больше времени на внедряемые системы безопасности. Кроме этого, доступ к индивидуальным данным пользователей станет намного доступнее.

На данный момент известно, что разработка полного пакета документов уже давно завершена и на данный момент ведутся работы по устранению недочетов. Что касается Сбербанка, то данная организация уже давно пытается ввести данную инновацию внутри компании.

На данный момент этой организацией уже ведутся работы по применению на практике данного инновационного решения.

По мнению специалистов из Сбербанка – этот шаг позволит не только насытить и масштабировать площадку, но и отлично разнообразить устаревшие нормы и правила ведения учета трудовой занятости

Когда введут и что изменится

Полный переход на электронные трудовые книжки планируется произвести к 2020 году. С начала 2019 года будет осуществляться подготовка сотрудников к переходу.

Электронные книжки помогут облегчить труд сотрудников кадровых отделов, обычных работников, а также людей, работающих удаленно. После внедрения книжек ожидается уменьшение бумажной волокиты. Теперь вся информация о сотруднике будет передаваться в ПФР в электронном виде.

С введением электронных трудовых книжек можно будет забыть об утомительном процессе сбора всех бумажек, ведь все необходимое будет в базе ПФР в электронном виде. Благодаря появлению электронных трудовых ожидается снижение уровня мошенничества с книжками.

Примеры из других стран

Естественными примерами работоспособности данной системы могут послужить примеры Италии или Германии. В Италии, например, данная информационная система доступа активна уже с 1997 года.

Для Германии и Франции характеры более скрытые пользовательские данные, где сам пользователь трудовой книжки решает предъявлять или нет необходимые данные. Но наиболее похожей системой как в России является испанская модель внедрения трудового учета.

Здесь не только отображаются данные об места работы пользователя, но и все выплачиваемые налоговые отчисления в специализированные фонды. Если анализировать Соединенные Штаты Америки, то в данной стране вовсе отсутствует какая-либо система учета трудовой ответственности пользователей.

Важно

Там вовсе не заморачиваются и четко разделяют все ведомства – отдельно пенсионные отчисления, отдельно социальное страхование, абстрагирована и налоговая база пользователей. Это и есть американское доверие к правам граждан и личности в целом.

Если же возникают какие-либо сложности с получением достоверной информации о том или ином пользователе, то просто интересующимся ведомствам возможно обратиться к службам внутренней безопасности, которая с радостью предоставит все необходимые данные о пользователе. Но не стоит забывать, что Россия – это отдельное государство и намного ближе будет система схожая с испанской моделью.

Источник: https://bankeer.ru/stati/perehod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-v-2019-godu.html

Электронные трудовые книжки: что нас ожидает?

08.11.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Нас ожидает очередная новая форма отчетности перед Пенсионным фондом. Пока заменить наши привычные «бумажные» трудовые книжки на электронный вариант – это планы. Никто не обяжет работодателей применять электронный вариант с 1 января 2019 года. Минтруд России планирует сделать «мягкий» переходный период и он будет состоять из следующих этапов:

  • 1 этап – с 2020 года работодатели начнут подготовку к переходу на электронные книжки, одновременно заполняя «бумажный» вариант.
  • 2 этап – планируется, что с 2021 года работодатели будут уже отказываться от обычных трудовых книжек.
  • 3 этап – с 2027 года привычные «бумажные» трудовые книжки уйдут в прошлое.

Примеры заполнения «бумажных» трудовых книжек в 2018 году

Электронная трудовая книжка имеет свою особенность – данные о работнике и сведения о его приеме на работу (увольнении) будут одновременно находиться и у работодателя, и в Управлении ПФР.

Информация, которая на сегодняшний день внесена в трудовые книжки, исчезнет? Нет, она будет перенесена на электронный вариант. Не будет записей об образовании работника и поощрениях (если таковые были внесены в трудовую книжку).

Но стоит обратить внимание, что Минтруд не планирует полностью убрать бумажные трудовые книжки из обихода. Ведь работодатель обязан выдавать работнику при увольнении заверенные сведения, а такие данные заверяются «на бумаге». Или, например, если работник попросит в период его работы по заявлению предоставить ему заверенную копию трудовой книжки.

Появится новая обязанность для кадровиков?

Планируется, что с 2020 году сведения о сотрудниках компании (которые были приняты на работу или уволены в отчетном месяце) направлять ежемесячно в ПФР. Получается, что работодатель должен будет отчитываться перед ПФР о всех кадровых изменениях. И делать на первом этапе это надо будет ежемесячно.

А вот уже далее, с 2021 года планируется ввести такую обязанность – не позднее следующего рабочего дня, после дня издания приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнения.

Пока говорить рано о том, какая форма отчетности будет, кто конкретно должен будет отчитываться.

Как заполнить дубликат «бумажной» трудовой книжки?

Если ваш работник до поступления к вам уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в вашу организацию, подтвержденном соответствующими документами.

Совет

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

– в графе 2 указывается дата приема на работу;

– в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Читайте также:  Идеи декора на новый 2019 год свиньи своими руками

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Примеры заполнения «бумажных» трудовых книжек в 2018 году

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-412075-elektronnyie_trudovyie_knijki_chto_nas_ojidaet

Трудовая книжка в электронном виде – когда можно будет оформить

Совсем скоро, с начала 2019 года, организации смогут вести трудовые книжки работников в электронном виде.

Поскольку такое нововведение обещает значительно упростить кадровый документооборот, владельцы бизнеса часто интересуются, какие новые возможности предоставит трудовая книжка в электронном виде работодателям и сотрудникам, и на какой стадии находится разработка соответствующего законодательства.

Какими преимуществами обладает трудовая книжка в электронном виде

Предполагается, что электронное оформление и ведение трудовых книжек упростит и ускорит кадровый документооборот и позволит не потерять сведения, важные для исчисления пенсии в будущем. Рассмотрим основные преимущества электронной трудовой книжки от бумажной ее версии:

  1. Исключается возможность порчи, подделки, утраты трудовой книжки.
  2. Хранение сведений о трудовой деятельности обеспечивается специализированной базой данных, надежно защищенной от несанкционированных проникновений.
  3. Сведения о трудовом стаже и другой информации будут за доли секунды передавать в Пенсионный Фонд России для формирования БД в электронном виде без привязки к физическому носителю. Работника предприятий больше не придется передавать в ПФР много документов для подтверждения стажа.
  4. Контролирующим органам станет доступна информация о совместительстве, награждениях и взысканиях на работе сотрудника.
  5. Работодатели смогут экономить время и средства на ведении трудовых книжек отделом кадров.
  6. Работник будет иметь возможность получения сведений из трудовой книжки в реальном времени.
  7. Доступ к информации о трудовой деятельности сотрудников смогут получить как сами работники, так и наниматели и государственные органы.

Трудовая книжка в электронном виде – публичное обсуждение

Трудовая книжка – это кадровый документ, который в обязательном порядке оформляется каждому трудящемуся по первому месту официального трудоустройства, после чего передается в отдел кадров каждого из последующих работодателей.

На сегодняшний день трудовые книжки оформляются на бумажных носителях.

Правом на отказ от оформления работнику документа имеют работодатели, являющиеся физическими лицами, не зарегистрированными в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка заводится для того, чтобы можно было правильно рассчитать пенсионное пособие по окончании трудовой деятельности, и чтобы дать возможность новым работодателям оценить трудовые достижения сотрудника на прошлых местах работы. В документе накапливаются сведения о трудовой деятельности, стаже, наградах, поощрениях работника.

Правительство РФ рассматривает возможность ведения учета информации о трудовой деятельности россиян в электронном виде с 2017 года.

До конца октября 2018 года должна быть завершена разработка законопроекта о замене бумажной версии документа на электронную.

Поскольку властям предстоит также провести информационно-разъяснительную работу по внедрению электронного кадрового документооборота среди нанимателей и работников, будет подготовлен дополнительный законопроект по данному вопросу. Правительству необходимо:

  • обеспечить техническую возможность ведения электронных трудовых книжек;
  • ввести электронный документооборот и разъяснить, как им пользоваться;
  • организовать электронный надзор работы отдела кадров предприятий.

Трудовая книжка в электронном виде уже тестируется

С 23 марта 2018 года, согласно Приказу Минтруда РФ от 26.03.2018 № 194, проводится эксперимент по переводу документов и сведений о трудовой деятельности работников в электронный формат. В ходе проведения тестирования:

  • разрабатываются предложения по внесению изменений в законодательство РФ в отношении электронного кадрового учета;
  • решаются задачи ведения трудовых книжек в электронном виде;
  • выявляются проблемы и риски при ведении электронного кадрового документооборота;
  • оцениваются расходы и эффективность данного способа ведения кадрового документооборота.

Основной проблемой на данный момент является решения вопроса относительно порядка действий с электронными документами в случае непредвиденных ситуаций – отсутствия связи с Интернетом, сбои программного обеспечения.

Читайте также статью ⇒ “Новые правила заполнения трудовых книжек – проверки, последствия нарушений“.

Трудовая книжка в электронном виде – этапы перехода

Правительство РФ планирует проведение поэтапного перехода на электронный кадровый документооборот:

  • Фазы и сроки по переводу на электронные трудовые книжки планируется определить к 1 октября 2018 года.
  • С 23 марта 2018 года будет проводиться эксперимент по переводу на электронную форму документов.
  • Работодатели получат возможность оформления и ведения одновременно бумажных и электронных трудовых книжек с начала 2019 года.
  • В течение 2019 года власти будут решать организационные и правовые вопросы, связанные с переходом на электронный документооборот, а также информировать сотрудников и работодателей.
  • Полный переход на электронный документооборот произойдет с 1 января 2020 года.
  • Действие законопроекта распространится на кадровый документооборот в целом после того, как работодатели внесут все сведения в единую систему электронного взаимодействия.

Читайте также статью ⇒ “Требования к трудовым книжкам с 1 июля 2018 года“.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работник полагает, что в скором времени будет обязан отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном варианте и перейти на электронный документооборот.

Комментарий: Пользоваться электронными трудовыми книжками – это право работника, но не его обязанность. Полный переход на электронный документооборот планируется с 1 января 2020 года.

Ошибка: Трудящиеся сомневаются, смогут ли они проверять правильность ведения трудовых книжек, если будет осуществлен переход на электронные ТК.

Комментарий: Работники получат полный доступ к сведениям, содержащимся в электронной трудовой книжке, в реальном времени.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда будет оформлять трудовая книжка в электронном виде

Вопрос №1: Может ли сотрудник, не доверяющий компьютеризации, отказаться от перехода на электронные трудовые книжки и оставить бумажную книжку?

Ответ: Да, на начальном этапе внедрения электронных трудовых книжек. Однако, к 1 января 2020 года Правительство РФ планирует полностью изъять бумажные трудовые книжки у трудящихся.

Вопрос №2: Почему проект по переходу на электронные трудовые книжки до сих пор не разработан?

Ответ: По причине того, что не был решен ряд важнейших вопросов. К примеру, Правительство РФ не определило порядок доступа к базе данных государственных служб и прочих заинтересованных в получении сведений лиц.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/trudovaya-knizhka-v-elektronnom-vide-kogda-mozhno-budet-oformit/

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Минтруд раскрыл сроки перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Что это принесет работникам и работодателям?

Что случилось?

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)».

Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2019 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года.

Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате.

Обратите внимание

Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

На создание информационной системы ПФР (для хранения сведений о трудовой деятельности) запланировано:

  • в 2019 году — 76,5 млн рублей,
  • в 2020 году — 83,2 млн рублей,
  • с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

Переход на электронные трудовые будет поэтапным

Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года.

Для этого в течение 2019 года будут решаться все организационные и правовые вопросы.

 Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов.

Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени.

Как отмечает Минтруд:

При наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Важно

На тех работников, которые в первые годы сохранят бумажные трудовые, данные в систему также будут вносить на общих основаниях.

При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе.

Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2018 года.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

  • работодатели;
  • контролирующие органы;
  • работники (в урезанном формате).

То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

Юлия Дидух

Источник: http://ppt.ru/news/142675?utm_campaign=Dailynews_31102018&utm_source=SendPulse&utm_medium=email

Источник: https://auditor-odintsovo.ru/novosti/aktualnye-novosti/grazhdan-perevedut-na-elektronnye-trudovye-knizhki-v-2019-godu

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Переход на электронные трудовые неотвратим, но когда именно это произойдет, к чему готовиться и чего бояться многие кадровики не знают. Написали об этом подробную статью

Когда отменят трудовые книжки в России

Об отмене трудовых книжек в бумажном виде говорят еще с 1990-х годов. Заметим, в других странах нет подобного документа и трудовые отношения прекрасно существуют и развиваются без него. Чаще всего пенсии начисляются на основании денежных (страховых) взносов, выплаченных человеком в общественные или частные пенсионные фонды за время работы.

Читайте также:  Гороскоп на июнь 2019 года для всех знаков зодиака

Раньше собрать подобную информацию Пенсионный фонд не мог, и это делало трудовую книжку единственным документом, подтверждающим трудовой стаж человека. Но с 2001 года все необходимые для начисления выплат данные поступают в электронном виде.

Поскольку ведение и хранение бумажных документов дело трудоемкое и затратное для работодателей, правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных книжек и переходе на электронные документы с начала 2019 года. Но это ориентировочная дата, есть и другая версия законопроекта, которая также обсуждается в правительстве, предлагающая перейти к виртуальному документу с начала 2020 года.

Казалось бы, проблема назрела и обсуждается давно, можно было бы принять решение раньше. К примеру, добавить электронные трудовые в личные профили россиян на портале госуслуг. Но есть нюанс, который мешает раз и навсегда покончить с бумагой.

Очень многие граждане России начали трудиться до 2001 года. Получается, что документ в его нынешнем виде – единственный источник, из которого можно узнать о занятости, стаже и особенностях работы для этих людей.

Кстати, многие из традиционных книжек еще советского образца.

Что именно изменится

Когда отменят бумажные трудовые книжки, предприятиям можно будет перестать тратиться на ведение и хранение этих документов. И одновременно не возникнет проблем с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку будут созданы общероссийские информационные базы, содержащие сведения о всех официально трудоустроенных людях в РФ.

Для работодателей будет создан официальный сайт, с персональными онлайн-кабинетами для каждого зарегистрированного лица, в которых компании будут отслеживать и вносить изменения. У работников тоже будет возможность посмотреть всю информацию о себе, используя собственные персональные сведения и пароль доступа.

Отмена трудовых книжек в России в их нынешнем виде, по мнению экспертов, приведет к снижению расходов на кадровое делопроизводство.

Совет

Упростится процесс увольнения – ведь после перехода на электронный документооборот в этой области не нужно будет вносить записи и выдавать книжку на руки увольняющемуся сотруднику.

Достаточно будет просто сделать отметку в личном кабинете. Проще будет и вносить исправления, если вносящий сведения специалист допустит ошибку.

Предполагается, что, когда трудовые книжки отменят, вместо них можно будет использовать трудовой договор. Но в его нынешнем виде его слишком легко подделать, поэтому, если какие-то данные будут утрачены, этот документ не сможет выступить должным доказательством. В этом случае восстановить всю нужную информацию и подтвердить её достоверность можно будет только через суд.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Однако если будут установлены новые правила оформления трудового соглашения, которые максимально затруднят его подделку, это решит проблему, и тогда для подтверждения стажа не надо будет обращаться в ПФР или суд.

При желании, когда отменят трудовые книжки, человек сможет скрыть сведения о выговорах и причине увольнения с предыдущего места.

Так что руководителям компаний, принимая на работу новых сотрудников, придется самостоятельно наводить справки, ну или полностью доверять рассказу кандидата о себе.

Зато недобросовестные работодатели больше не смогут шантажировать сотрудников увольнением по статье.

Плюсы и минусы отмены бумажных трудовых

Как в любом нововведении у введения электронной версии послужного списка есть плюсы и минусы. Отмена трудовой книжки решит несколько проблем:

  • с предприятий снимут ответственность за хранение бумажных документов;
  • можно будет меньше тратить на делопроизводство и не раздувать штатный отдел кадров;
  • быстро проверить весь послужной список кандидата;
  • вносить исправления в записи станет намного проще;
  • работник может не переживать насчет утраты документа – бумажный вариант нередко сложно восстановить, если кто-то из прежних работодателей закрылся, а с электронным такой проблемы не возникнет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Но и трудности отмена бумажных трудовых книжек тоже принесет. К примеру:

  • поначалу всем участникам процесса будет нелегко приспособиться к нововведению;
  • новая система будет сбоить какое-то время;
  • существует риск взлома системы хакерами;
  • работодателям придется придумывать способы, как «пробить» кандидата на вакантное место;
  • у работников могут возникнуть проблемы с рекомендациями – если на новом месте потребуют отзыв с прежнего места работы, а предыдущий руководитель откажется его давать или напишет негативный, чтобы насолить уволившемуся сотруднику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098038-18-m8-otmena-trudovyh-knijek-v-2019-godu

Мэр выступил за быстрый переход на электронные трудовые книжки

Минэкономразвития выступает за сокращение переходного периода на введение обязательных электронных трудовых книжек. Об этом заявил замглавы ведомства Савва Шипов на круглом столе в Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации «От бюрократии к технократии: как изменят жизнь электронные трудовые книжки». Однако он не уточнил на сколько надо сократить переходный период.

Минтруд: Электронные трудовые книжки будут бесплатными для работников

Если Минтруд считает, что он должен продлиться до 2027 года, то бизнес говорит максимум о трех годах. Письмо по этому поводу уже направлено Российским союзом предпринимателей и промышленников (РСПП) на имя вице-премьера Максима Акимова.

Кроме того, бизнес считает, что на них нельзя перекладывать ответственность за достоверность данных об образовании, месте учебы, которые указывают в трудовой книжке.

«Дело в том, что работодателям тяжело подтвердить эти записи и тут работодатель должен отвечать только за то, что знает, что человек у него работал», — отметил управляющий директор управления информационных и коммуникационных технологий РСПП Сергей Мытенков. Еще один вопрос, который беспокоит бизнес — частота передача данных.

Минтруд предлагает передавать данные о трудоустроенных в ежедневном режиме. РСПП считает, что это требование избыточно. «Достаточно остановиться на том, что в ПФР надо передавать сведения о работнике ежемесячно», — сказал Мытенков.

Обратите внимание

Возникают еще вопросы по расходам работодателей на создание внутренних электронных кадровых систем и получения квалифицированных электронных подписей для подтверждения ее сотрудниками информации данных, которые они «заливают» в базу данных или отправляют в ПФР. «Каждая такая подпись будет стоить денег.

Вот здесь надо посмотреть, где действительно нужна квалифицированную электронную подпись, а где достаточно простой электронной подписи для того, чтобы снизить издержки.

Мы договорились, что мы со Сбербанком, который разработчик этого предложения по электронному кадровому документообороту, обязательно поработаем вместе с коллегами», — отметил Шипов.

Самозанятых предложили освободить от соблюдения Трудового кодекса

Для граждан возникает меньше вопросов. Уже есть законопроект, который подготовлен в рамках программы цифровой экономики, касается совершенствования работы удостоверяющих центров и статуса электронных подписей.

Он как раз направлен на то, чтобы одна электронная подпись могла решать сразу множество проблем, связанных со множеством статусов, чтобы гражданин этой подписью мог подтвердить данные как физическое лицо, как работник, как сотрудник какой-либо организации, отметил замглавы Минэкономразвития Савва Шипов, отвечая на вопрос «РГ».

Источник: https://rg.ru/2018/08/29/mer-vystupil-za-bystryj-perehod-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html

Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году — как и зачем?

Россия ввела программу “Цифровая экономика”. Она призвана, для всех процессов ведомств, обеспечить регулярный мониторинг и организацию, реализовать между этими процессами логичные взаимосвязи.

Реализация поставленных целей позволит:

  • Победить бюрократию;
  • Предоставить отечественному предпринимательству фундамент для ведения бизнеса в идеально чистых условиях;
  • Упростить и оптимизировать все процессы и процедуры ведения бизнеса.

Программа включает в себя множество изменений чего-либо и принятия новшеств, которые необходимо пошагово внедрить. Одно из таких новшеств — электронная трудовая книжка.

Зачем нужны электронные трудовые книжки?

Возможно, вам знакомо следующее: смена работы с последующим тасканием своего толстого талмуда чтобы сделать несколько ксерокопий для последующего оформления необходимых бумаг и не — потерять книжку и т.п.

Собственно и сами предприятия не проявляют желания, как полагается по закону, обеспечивать надежное хранение таких документов.

В придачу необходимо: нанимать, а затем оплачивать труд бухгалтеров и кадровиков, которые занимаются документами, ведут учёт и делают соответствующие записи.

Как принято говорить — это не архаизм, это что-то вроде археологических раскопок на фоне современных IT-технологий.

Сама идея была затронута около десятка лет назад, но лишь в прошлом году за неё взялись в серьёз.

Согласно информации одного из источников: закон о переходе на электронные трудовые книжки будет принят к концу 2018-го года и с 2019-го начнётся реорганизация. А вот другие источники говорят, что этот закон будет принят не ранее первой половины 2019-го года. Следовательно, распространение подобной технологии начнётся позднее, где-то в 2020-ом году.

Однако, не смотря на то, что договорённости по этому вопросу ещё нет, гражданам уже стоит готовиться к нововведению.

Суть вопроса

Новые книжки — электронная база данных о трудовой деятельности конкретного гражданина Российской Федерации. Формироваться и обновляться она будет в основном автоматически, и состоять из такой же информации, которая отправляется работодателями в ПФР систему по каждому сотруднику.

Помимо того, что у предприятий отпадёт необходимость заниматься бумагами и следить за сохранностью документов в целостности, сами трудящиеся при необходимости смогут с лёгкостью получить доступ к данным своей трудовой книги.

Также прошел слушок, что вместе с электронными книжками будут введены электронные договора.

Как обстоят дела с принятием Закона?

На данный момент в Правительстве ещё не оглашается точная дата начала внедрения этой технологии, даже примерной даты нет. Всё дело в том, что хоть регламент новшества уже готов, он обладает огромным количеством актов, пояснений, уточнений и ещё много чего прочего. На обсуждение и корректировку всего перечисленного уйдёт ещё много времени.

Апробация новшества

Сбербанк уже пробовал ввести в свою систему электронные трудовые книжки в качестве эксперимента. Банковая система — огромная и разнообразная площадка позволяющая протестировать новую систему и уточнить все нюансы нового закона.

Это не простой и длительный процесс, учитывая масштабы банковской системы, но работы над внедрением уже ведутся и довольно активно. Обо всех результатах общественность будет проинформирована.

Ещё одним плюсом будет отмена финансовых издержек, направленных на ведение документации, что позволит существенно сократить расходы.

Положительный опыт западных стран

Россия далеко не первая страна, которая переходит на более совершенные трудовые книжки. Например, в Италии электронный учёт трудовой деятельности граждан ведется с 1997 года. В Словении все данные были переданы в Пенсионный Фонд.

А в некоторых странах Европы работники имеют на руках свои трудовые книжки и на внесение пометок отдают их по своему желанию.

Испанская модель ведения учета — наиболее близка к той, что собираются ввести в России. В ней отражена вся трудовая деятельность и налоговые отчисления.

Важно

Что ж, в ближайшем будущем появится новая модель ведения трудовой деятельности, и мы сможем увидеть, как она будет реализована.

Источник: https://pensionfond.ru/news/perehod-na-jelektronnye-trudovye-knizhki-v-2019-godu/

__________________________________________
Ссылка на основную публикацию