Электронные трудовые книжки в 2018 году

C 1 января 2018 года в России могут появиться электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки в 2018 году

Электронные трудовые книжки могут быть введены в обращение в России с 1 января 2018 года, заявила вице-премьер правительства России Ольга Голодец в эфире телеканала «Россия 24».

По ее словам, сведения о трудовой деятельности, в том числе для иностранного паспорта, можно будет получить «точно так же, как сегодня возможно получать разные справки по запросу в электронном виде с помощью защищенной электронной подписи».

Глава Федеральной службы по труду и занятости Всеволод Вуколов заявил, что электронные трудовые книжки будут необходимы тем россиянам, которые работают удаленно или вахтовым методом. Об этом в понедельник, 5 июня, сообщает издание «Российская газета», ссылаясь на руководителя Роструда.

«Человек, который приезжает из одного региона России в другой или работает дистанционно, должен быть застрахован от рисков того, что работодатель не исполнит своих обязательств. В этом, как считает глава Роструда, могут помочь электронные трудовые договоры и электронные же трудовые книжки», — сказано в материале издания.

Всеволод Вуколов отметил, что «таким образом, работник будет иметь гарантии». Также издание сообщает, что руководитель Роструда полагает, что «этот вопрос надо рассматривать шире».

«Электронно-кадровое делопроизводство отстает, к примеру, от электронного налогового производства, от каких-то других сфер нашей жизни. Поэтому, мне кажется, что внедрение в целом электронного кадрового оборота, это, конечно, направление, в котором нужно двигаться. И мы не должны упустить время в этом вопросе», — отмечает Всеволод Вуколов.

Завести трудовую электронную книжку можно будет на портале государственных услуг.

Уже в этом году социальный блок правительства подготовит предложения по переводу россиян на электронные трудовые книжки, рассказала журналистам вице-премьер Ольга Голодец. Сам переход будет плавным, обещает она, правительство пока оставит возможность для хождения и бумажных трудовых книжек.

Что касается законодательной основы для введения таких книжек, то в Трудовом кодексе есть раздел про систему дистанционного труда. И в ее развитие нужно сделать электронный документооборот в трудовом праве, сказала Ольга Голодец.

Со стороны минкомсвязи уже есть предложения интегрировать электронные книжки с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). Недавно озвучил глава ведомства Николай Никифоров.

Переход на электронные трудовые книжки в России будет плавным.

Уже сейчас более 50 процентов россиян имеют личный кабинет на портале госуслуг и через него получают их в электронном виде. В скором времени таких граждан, которые заказывают госуслуги на портале, будет 70 процентов от общего числа жителей России, сказал министр.

В минтруде считают, что инициатива о переходе на электронные трудовые книжки, на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания.

Но при этом, по мнению Минтруда России, важно учесть интересы не только работодателей, но и работников, в первую очередь с точки зрения защиты их трудовых прав. Ведь пока большая часть трудовых договоров заключается в бумажном виде.

То есть у большинства работников нет квалифицированной электронной подписи для того, чтобы подписывать такие электронные договоры.

Уже есть наброски законопроекта по электронным трудовым книжкам, в них на первом этапе хотят дать работодателю право заключать трудовые договоры в электронном виде и регистрировать их в базе данных, за которую, скорее всего, будет отвечать минтруд.

Источник: http://hr-elearning.ru/c-1-yanvarya-2018-goda-v-rossii-mogut-poyavitsya/

Электронные трудовые книжки могут появиться в 2018 году в России

Электронные трудовые книжки могут появиться в 2018 году в России

2 июня 2017 года на Петербургском международном экономическом форуме вице-премьер правительства РФ Ольга Голодец анонсировала возможность перехода на электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года. Она заявила, что уже в следующем году все сведения о трудовой деятельности гражданина должностные лица смогут получать «по запросу в электронном виде с помощью ЭЦП (защищенной электронной подписи)».

Такие слова прозвучали в эфире российского телеканала РБК из уст вице-премьера Ольги Голодец, по сути это объявления о предстоящем запуске системы электронных трудовых книжек.

Предполагается, что с 2018 года появится возможность получить по запросу в электронном виде сведения о стаже и подробности трудовой деятельности практически любого гражданина, имеющего хотя бы минимальный официальный трудовой стаж.

Напомним, что в Российской Федерации до сих пор в обороте классические бумажные трудовые книжки, в которых заносится информация о персональных данных гражданина и сведения о его трудовой стаже. Оформляются и ведутся «трудовые» отделами кадров работодателей.

Выглядит это как «прошлый век», чем по сути и является в эпоху тотальной компьютеризации и повсеместного интернета. Именно поэтому уже несколько лет ходят разговоры о том, что пора отказаться от бумажных носителей и перейти на электронные трудовые книжки.

Сторонниками перехода на электронные «трудовые» являются как Министерство труда и социальной защиты, так и Министерство связи и массовых коммуникаций.

Вероятно, что уже в этом году будет запущен пилотный проект трудовых книжек в электронном виде, своё участие уже заявили Сбербанк и Минтруд.

Однако, сроки полного перехода пока не утверждены, и тотальный отказ от бумажных трудовых будет добровольным, до тех пор, пока бизнес не сможет переключиться на ведение трудовой документации в электронном виде.

В свою очередь, одним из ожидаемых позитивных эффектов от такой реформы может стать еще большее обеление рынка труда через формирование единой электронной базы данных работников и их трудового стажа. Возможно, такая база данных будет интегрирована с сайтом госуслуг.

Помимо этого популярность набирают и блокчейн-технологии, с помощью которых тоже можно хранить подобные трудовые реестры.

Источник: http://www.mamajurist.ru/news/elektronnyye-trudovyye-knizhki/

Электронная трудовая книжка 2018: переход на электронную форму с 1 января » СМИ

Электронная трудовая книжка 2018: переход на электронную форму с 1 января » СМИ

Электронные трудовые книжки в 2018 году

В ХХІ веке, когда технический прогресс ускоряется с каждым годом, высокие технологии все глубже внедряются в жизнь простых россиян, различных министерств и ведомств, охватывая каждую область общественной жизни и экономики.

Все чаще бумажные носители заменяются электронными эквивалентами – многие предпочитают бумажным изданиям цифровые книги, чипы со всей необходимой информацией дополняют наши паспорта, а заверить свою подпись на контракте теперь можно специальным электронным образом.

1 января 2018 года в силу вступит новая законодательная норма, согласно которой документы о трудоустройстве россиян будут полностью переведены в электронный формат, а привычные трудовые книжки выйдут из употребления. Давайте узнаем, что представляет собой электронная трудовая книжка, а также определим, в чем кроются причины такого правительственного решения.

Причины перехода на электронную форму

Трудовая книжка во многих развитых странах уже давно считается пережитком прошлого. Однако в России и других постсоветских государствах это – один из самых важных документов.

Именно он содержит в себе сведения относительно трудового стажа, а значит, только данные из книжки позволят россиянам отстоять свои права при начислении пенсии.

Тем не менее, в век новых технологий бумажные книжечки, которые через десять-пятнадцать лет приходят в ветхое состояние, необходимо заменить чем-то более совершенным и практичным.

По меркам всего мира, бумажный документооборот в РФ существенно устарел

Первые разговоры о замене обычных книжек на цифровые прозвучали еще в 2012 году.

Однако представители ведомств так и не пришли к единому мнению касательно того, как должна выглядеть новая трудовая книжка, и в какой форме ее нужно представить.

Со временем инициатива потеряла свою актуальность, чтобы снова вернуться в 2016 году. Теперь электронные книжки предложили внедрить для тех россиян, которые работают вахтовым методом и удаленно.

В конечном итоге, правительство решило перенимать опыт, который имелся в этом вопросе у Азербайджана. Именно там цифровые трудовые книжки были впервые внедрены на территории постсоветского пространства.

Окончательное решение касательно перехода на новый формат озвучила Ольга Голодец – вице-премьер Российской Федерации.

В своей речи, озвученной в рамках Петербургского международного экономического форума, она подчеркнула, что опция цифровых трудовых книжек будет запущена с 1.01.2018 года.

Сегодня работники Минтруда и Сбербанка России делают все возможное, чтобы проект был реализован в заявленные сроки.

Информация в книжках будет защищена – получить данные сможет лишь тот, кто обладает особой цифровой подписью. Предположительно, такие книжки будут интегрированы в портал государственных услуг.

Согласно мнению, озвученному российскими чиновниками, новый формат трудовой книжки обладает такими преимуществами:

переход на электронную форму упростит работу кадровых служб, так как им больше не придется разбирать записи, сделанные на предыдущих местах работы, и тратить драгоценное время на ввод данных от руки;такие книжки гораздо экономичнее своих бумажных предшественников – работникам больше не нужно будет тратиться на приобретение книжечки старого образца;все необходимые сведенья будут доступны в онлайн-режиме, так что работникам отдела кадров не нужно будет совершать лишних звонков, чтобы выяснить, например, причину, по которой работник покинул старое место трудоустройства;электронные книжки гарантируют сохранность информации, которую было трудно восстановить при потере бумажных книжек;

работники будут защищены от возможных фальсификаций, так как книжки хранятся в правительственной системе и в них невозможно внести изменения в записях задним числом.

Не исключено, что в электронных книжках будет внедрена дополнительная графа, в которой работодатели смогут оставлять рекомендации работникам и свои отзывы об их трудовой деятельности.

Критика нового трудового документа

Правительство заверило россиян, что в электронной форме данные об их стаже будут находиться в большей сохранности, чем в формате бумажных книжечек

Безусловно, осуществить такой переход в мгновение ока не получится. Кроме того, у многих возникает вопрос, касающийся сохранности личных данных и последствий возможного сбоя в системе.

Читайте также:  Китайский новый год в 2018 году

Однако представители власти убеждают, что поломки в системе не приведут к потере информации о трудовом стаже.

Все потому, что еще с 2000 года ведется персонифицированный пенсионный учет россиян, а сразу две системы одновременно слететь не могут.

Тем не менее, с введением электронных трудовых книжек усложнится оформление банковских займов – раньше, когда для получения кредита следовало принести целую кипу документов, можно было исхитриться и подделать сведения относительно стажа или оплаты труда. Теперь банкам достаточно будет ознакомиться с данными трудовой книжки, представленной в электронном виде, и отправить запрос по электронной почте (или же совершить контрольный звонок).

Представители профсоюзов считают, что не стоит сразу переводить все системы трудового документооборота в цифровой формат. Сначала обе системы – бумажная и электронная – должны существовать параллельно. В ответ представители Роструда заявили, что на проект является пилотным. Пока что предприятия и организации могут переходить на новый формат на добровольной основе.

2017-12-30

iinews

Источник: http://iinews.ru/elektronnaya-trudovaya-knizhka-2018-perexod-na-elektronnuyu-formu-s-1-yanvarya-smi-7/

Будут ли введены электронные трудовые книжки в 2018 году?

Электронный документооборот постепенно вытесняет в России привычные бумажные форматы.

Россиян уже не удивить электронными полисами ОСАГО, мы привыкаем оплачивать услуги и товары в Интернете, достаточно успешно функционирует эта схема при оплате налогов и в иных сферах деятельности.

Давно шли разговоры и о замене привычных трудовых книжек на электронные аналоги. Давайте посмотрим, что собой будут представлять электронные трудовые книжки в 2018 году.

Немного истории

Трудовую книжку часто называют анахронизмом, доставшимся нам от советской эпохи. Она пришла на смену удостоверениям личности других образцов в предвоенном 1940 году.

В разное время претерпевала некоторые изменения.

Например, когда началась Великая Отечественная война, возникла необходимость вносить в этот документ данные о заработанных трудоднях, на основании которых формировался размер продовольственного пайка.

Потом в трудовых книжках работодатель, в первую очередь, искал информацию о поощрениях и наказаниях соискателя. Если книжка пестрела благодарностями, было понятно, что претендент, как минимум, проявляет рвение, старание. А если обнаруживалось, что его уволили за нарушение трудовой дисциплины, как тогда говорили, «по статье», то найти приличную работу после этого было крайне сложно.

Даже после распада Советского Союза трудовая книжка сохранила свое назначение. Были времена, когда появилось немало поддельных документов или фальсифицированных записей в реальные книжки. Неразбериха 90-х была благодатной почвой для таких махинаций.

Тем не менее, роль трудовых книжек оставалась незыблемой. Ведь они служили и важным подспорьем для работодателей, и на их основании человеку начислялась пенсия. Долгое время на размер пенсионных выплат влиял в основном трудовой стаж и сумма заработка в последние годы.

В 2002 году была введена норма зависимости пенсии от периода поступления взносов в Пенсионный Фонд РФ. Тогда «липовые» записи в трудовых книжках о «работе» в разных мелких фирмочках утратили свое значение.

Но была и обратная сторона процесса: кто-то и реально в таких малых компаниях трудился, но хозяин не делал за сотрудников пенсионных отчислений.

«Серые» зарплаты в итоге сейчас аукаются малым размером пенсий этой категории россиян.

Ольга Голодец, вице-премьер российского Правительства, курирующая социальный блок задач Кабмина, официально объявила, что введение электронной системы документооборота в этой сфере начнется уже с января 2018 года.

Что дадут электронные трудовые книжки в 2018 году?

В чем преимущества введения электронных трудовых книжек в 2018 году? Как эта реформа будет проводиться?

Перевести сразу всех граждан страны на новый формат документов и нереально, и нерационально. Делаться это будет постепенно, тем более что при таком осторожном реформировании есть возможность обкатать алгоритм новаций на небольшом количестве людей, оперативно внести нужные коррективы, если выявятся проблемные точки.

Поэтому опробацию новинки решено провести на небольших коллективах: там, где штат сотрудников измеряется десятками человек. Затем реформированию подвергнут более солидные организации и предприятия: с несколькими сотнями работающих.

И только после этого будет принято окончательное решение о полной модернизации системы, о тотальном переходе на электронные форматы документов.

Первая выгода нововведения, на которую рассчитывают работодатели – это отсутствие затрат на хранение подобной документации.

Трудовые книжки «в натуральном виде» приходилось достаточно тщательно укрывать от посторонних глаз.

Как минимум, требовалось немало места для их размещения. И это не просто некое помещение с полками, как думают многие. Нет, такие важные документы хранятся исключительно в надежных сейфах, и только в несгораемых, под ключом. И ответственность на кадровиках серьезная: утрата или порча такого документа – это ЧП.

Второй положительный момент внедрения электронных трудовых книжек в 2018 году – это снижение затрат на делопроизводство, включая издержки на содержание штата сотрудников соответствующего профиля.

Еще один плюс: найти нужную информацию становится гораздо проще и быстрее. Это касается данных как об уже работающих сотрудниках, так и о соискателях на вакантные должности.

Например, служба безопасности компании направит электронный запрос в места предыдущей работы претендента, и там быстро найдут все нужные сведения.

Проще будет и тем, кто устраивается на некую непрестижную работу временно, по вынужденным обстоятельствам. Это можно будет сделать, оформившись по контракту.

В этом случае в электронные трудовые книжки данные вноситься не будут. Все обязательства и права сторон прописываются исключительно в контракте.

Как показывают опросы населения, у россиян пока остается настороженное отношение к такому нововведению, особенно, у граждан предпенсионного возраста. Молодежь спокойно относится к такого рода реформам, а большинство представителей этого поколения ждут от перемен лишь положительных результатов.

Многие представители других возрастных категорий, из тех, кто в той или иной мере работает с компьютерами, считают, что новшество назрело, и через небольшой промежуток времени к нему привыкнут.

Это современно, в духе европейских и общемировых трендов, удобно, экономично и экологично.

В конце концов, экономится бумага, а значит, меньше будет вырубаться деревьев, меньше будут страдать «легкие планеты».

С какими трудностями сталкивается реформа

Но есть у новации и противники, и скептики, немало и людей, которые осторожничают, побаиваются нового.

Один из аргументов этого лагеря – недоверие к новым технологиям. Виртуальное пространство – это все-таки некое хрупкое явление. Даже если не брать в расчет вездесущих и всемогущих хакеров, есть и другие риски. Техника ломается, программы сбиваются, да и люди, работающие с электронными системами, это просто люди, которые могут ошибаться. И цена этих ошибок весьма значительна.

Пока что новый формат документооборота сложно воспринимать возрастным категориям работающих, особенно, если они не в ладах с компьютерными технологиями. И психологические барьеры нельзя считать «виртуальными».

И, кстати, опасения взломов, утечки информации тоже вполне обоснованные. Когда один человек или группа специалистов придумывает «непробиваемую» систему защиты информации, обязательно найдутся другие умельцы, что найдут ее слабые стороны.

Пока непонятен механизм проверки информации в особых случаях. Скажем, трудился человек у нанимателя, который не производил отчислений в ПФ и иные социальные фонды. Как доказать, что он действительно работал эти годы, что имеется хотя бы трудовой стаж? Эти и иные вопросы пока не проработаны детально.

В любом случае, некий специалист по кадрам, как теперь говорят, HR-менеджер, в компаниях должен быть. И его (или их, если фирма крупная) придется специально обучать для овладения новыми методами работы с персоналом.

Специалисты Министерства труда ссылаются на опыт налоговиков, который можно считать вполне успешным. Там уже создана электронная база данных и наработана техника взаимодействия с клиентурой разного уровня подготовленности.

Это внушает осторожный оптимизм и у организаторов «перестройки» формата трудовых книжек.

Источник: https://VesGod.com/elektronnye-trudovye-knijki/

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

В середине 2017 были обнародованы данные по поводу того, что в 2018 году нашу страну ожидает замена традиционных трудовых книжек на электронный документ, либо начало планомерного отказа от использования бумажной книжки.

Для чего все это – понял не каждый, в особенности запаниковали люди старшего поколения, привыкшие, что «материальный» документ с печатями – самый надежный вариант.

Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это, в чем плюсы и минусы электронных книжек.

В чем заключается предложение о введении электронных трудовых книжек

Предлагается замена бумажных трудовых книжек на запись в электронной базе данных. В подобном случае все данные о трудовой деятельности гражданина будут содержаться в единой базе и доступны ему, скажем, посредством «Госуслуг».

В 2017 году вице-премьер правительства Ольга Голодец рассказала журналистам во время проведения Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки позже были сдвинуты.

В идее электронных трудовых книжек есть плюсы и минусы. Расскажем о тех из них, про которые часто говорят профильные специалисты.

Преимущества электронных трудовых книжек

Первое преимущество – надежность хранения информации о гражданине. К сожалению, в нашей стране часто имеют место случаи, когда трудовые книжки граждан теряются по вине работодателя, который так может скрывать незаконную деятельность.

Утрачивая документы, граждане не всегда имеют возможность подтвердить весь трудовой стаж, поскольку собрать все нужные бумаги весьма непросто. В итоге, выходя на заслуженный отдых, люди, попавшие в такую ситуацию, получают совершенно не ту пенсию, что заработали на самом деле.

Читайте также:  Skoda fabia 2018 года

Данные людей в общей базе станут сохраняться более надежно, а доступ к базе данным будет мгновенным и для органов соцзащиты и пенсионного фонда, что означает, что вероятность лишиться хорошей пенсии почти нулевой.

Второй плюс — контроль за работодателем. Поскольку в нашей стране распространен обман сотрудников, когда работодатель не оплачивает за них положенные социальные взносы, и подтвердить трудовой стаж в дальнейшем становится затруднительно. При учреждении электронной базы данных гражданин получит возможность в любой момент воспользоваться ей и посмотреть свою трудовую в электронном виде.

Третье преимущество — работа служб занятости станет эффективной и оперативной. При работе с бумагами большое количество времени и сил уходит на рутину, включая взаимодействие между различными государственными ведомствами. Обращение к электронной базе будет производиться моментально, и работники служб занятости будут больше уделять времени непосредственной работе с гражданами.

Четвертый плюс — облегчение жизни для сотрудников и отделов кадров либо бухгалтерий компаний. Утрата трудовой книжки естественно, не всегда происходит по вине либо злому умыслу работодателей, случается, что гражданин сам теряет ее. Восстановление всех записей — процесс долгий и сложный как для самого гражданина, так и для работников кадровых служб.

И последнее: введение электронного документа — это требование времени. Электронный документооборот становится повсеместным, ровно как получение людьми госуслуг через Интернет. Уже сегодня в крупных городах не менее 50% услуг, предлагаемых центрами занятости, оказываются электронно. Люди, даже более взрослые, привыкают к такому и оценивают по достоинству.

Недостатки электронных трудовых книжек

Основной недостаток — риск утечки данных и ее сохранности вообще. Насколько грамотно электронную базу защитят от взломов, что будет с информацией при сбоях программы – данные моменты вызывают тревогу, и властям необходимо предпринять в этой связи все возможные усилия.

Компаниям придется закупать специализированное программное обеспечение, обучать сотрудников взаимодействию с ним, потребуется оплачивать обновления сертификатов подписей и пр. Издержки могут быть достаточно серьезными.

В общем же множество экспертов считают компромиссным вариантом то, чтобы электронные трудовые книжки вводить постепенно, и лучше в добровольном порядке. Наверняка первыми заценит новинку молодежь, затем, к ней можно будет приучать остальных граждан.

Необходима ли трудовая книжка вообще?

Во времена СССР трудовая книжка являлась одним из важнейших документов для любого гражданина, и на основании ее записей людям начислялась пенсия и оплачивались больничные.

Сегодня данные по поводу того, где и когда гражданин трудился и какую официальную заработную плату получал, имеются у пенсионного фонда, за передачей этих данных ведется серьезный контроль. Смысл трудовой книжки как важного документа проглядывается все более слабо.

Даже факт трудоустройства гражданина по определенной профессии на каком-либо предприятии, обладание определенной квалификацией имеется возможность подтверждать иными методами.

Когда введут электронные трудовые книжки в России

Данные о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года были опубликованы слишком рано, и сегодня позиция властей по данному вопросу поменялась.

В соответствии с последними новостями, введение электронных трудовых откладывается примерно на 1-2 года.

Правительство ориентируется на 1 января 2019 года либо 1 января 2020 года как возможные даты начала перехода на электронный документооборот касательно трудовых книжек.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

Источник: https://b2bmaster.ru/zakony/ehlektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2018 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Правила заполнения трудовой книжки в 2018 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

По Инструкции:

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)».

Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2018 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2018-obraztsy

Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных

Электронные трудовые книжки: когда введут, как пользоваться, чем лучше бумажных

 В закладки

Предложения вице-премьера РФ Ольги Голодец  по переводу россиян на электронные трудовые книжки уже в этом году могут натолкнуться как на технические, так и на социальные сложности. Такое мнение в беседе с ФБА «Экономика сегодня» озвучил проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.

Ольга Голодец обещает первые предложения по переводу трудовых книжек россиян в электронный формат уже в этом году

Для введения трудовых книжек в электронном формате потребуется достаточно серьезная работа – нужно специальное программное обеспечения, сервисы по хранению и защите данных работников-россиян, обучение специалистов для работы в новом формате.

Читайте также:  День птиц в 2018 году

Кроме того, переход на электронный формат потребует существенных расходов бюджета, так что вряд ли эта задача будет решена быстро. Кроме того, до сих пор никто не объяснил целесообразность этого шага в принципе.

Трудовые книжки – изобретение СССР, больше нигде в мире они не используются, а в современной пенсионной системе РФ в принципе через несколько лет они актуальность потеряют», — считает эксперт.

 Вице-премьер Ольга Голодец заявила, что социальный блок правительства готовит перевод работающих россиян на электронные трудовые книжки — предложения по этой инициативе будут сформулированы уже в 2017 году.

По ее словам,  на первом этапе будет предоставлена опция по одновременному использованию трудовых книжек и в электронном, и в бумажном формате.

Ряд ведомств уже поддержал эту идею — к примеру, министр связи и массовых коммуникаций Николай Никифоров полагает, что электронные трудовые книжки россиян могут быть интегрированы с порталом госуслуг. То есть обращаться с ними можно будет посредством компьютеров, мобильных устройств и интернета.

«С 2000 года в России действует система СНИЛС, которая отмечает занятость каждого россиянина и его трудовой стаж. То есть 17-летний период уже подтвержден для всех работавших граждан.

Сегодня потерять бумажную трудовую книжку страшно тем, чей стаж превышает указанный срок – восстановить данные будет очень сложно или невозможно, так как многие предприятия и фирмы давно закрылись, а их архивы утеряны.

Ни в одной стране мира, кроме СССР, трудовые книжки никогда не были востребованы. В СССР была унифицированная система трудовых кадров – в «трудовуху» заносилось место работы человека, повышение его квалификации, награды и взыскания, а также непрерывность стажа.

Для особенностей советской пенсионной системы эти данные были необходимы. В российских условиях все иначе, необходимость в трудовых книжках постепенно отпадает. Тем, кто сейчас впервые приходит на рынок труда, они вовсе без надобности», — полагает специалист.

Альтернативы трудовой книжке

Правительство считает, что перевод документооборота в электронный формат должен охватить и трудовые книжки граждан

По словам Голодец, переход на электронный документооборот, в том числе фиксацию стажа работающих россиян, поддерживают все — и работодатели, и профсоюзы.

При этом, дескать, будет предложен очень плавный переход с бумаги на современные технологии. В Роструде отмечали, что переход на электронное делопроизводство в кадрах должен быть добровольным.

При этом профсоюзы считают, что бумажная и электронная трудовые книжки должны существовать параллельно.

«Во всем мире у каждого человека при устройстве на работу просят документы об образовании, чтобы подтвердить его квалификацию.

При этом кадровик делает запрос в предыдущее место работы, просит характеристику уволенного сотрудника.

В условиях свободной экономики далеко не факт, что уволившись с определенной позиции одного предприятия человек, справится на аналогичной должности в другом – задачи и специфика работы могут кардинально отличаться.

В современных условиях вместо создания специального программного обеспечения правительству логичнее было бы оцифровать все имеющиеся трудовые книжки россиян, но это долго, дорого и вряд ли возможно на 100%.

Потому, возможно, стоит определить переходный период, когда советский стаж и данные 1990-х годов перестанут быть актуальными, после чего просто отменить трудовые книжки.

Едва ли трата бюджетных средств на электронный формат документов, которые через несколько десятилетий просто устареют, имеет смысл», – заключает Александр Сафонов.

Источник: https://rueconomics.ru/242040-elektronnye-trudovye-knizhki-kogda-vvedut-kak-polzovatsya-chem-luchshe-bumazhnyh

Почему хотят отменить трудовые книжки?

Вопрос об отмене трудовых книжек назрел уже давно, поскольку, начиная с 2002 года, они перестали быть основанием для выдачи пенсий.

Полный перевод этих документов в цифровой формат планировалось осуществить ещё в 2006, 2012, 2017 году.

Однако они по-прежнему никуда не делись, а о последствиях отказа от трудовых книжек для государства, работников и работодателей можно лишь строить предположения.

Трудовая книжка – это единственный на данный момент российский документ, содержащий полные и достоверные сведения о том, какую должность занимает сотрудник и где работает.

Там также отображены сведения о выговорах и благодарностях, которые получил работник.

Необходимость хранения и правила ведения трудовой книжки определяются Постановлением правительства РФ №225, несоблюдение положений которого карается штрафными санкциями.

Однако на данный момент сведения о трудовом стаже работников вносят в базу данных Пенсионного фонда России. Необходимая для этого информация поступает благодаря системе индивидуального учёта отчислений производимых работодателем.

Благодаря этому подтвердить свой стаж можно, даже не имея на руках трудовой книжки, а, значит, она перестаёт быть функционально незаменимой с точки зрения государства. Для всей госсистемы отказ от данного документа является значительным преимуществом, поскольку позволяет:

  • упростить схему пенсионного учёта;
  • сократить число задействованных в разных процедурах бумаг;
  • уменьшить расходы на хранение документации в архиве.

Также, значимым пунктом является соответствие стандартам международного уровня, которые демонстрируют отсутствие необходимости использования трудовой книжки.

При отказе от применения документа, подтверждающего деятельность сотрудника на предприятии, работодатель получает ряд выгод:

  • уменьшение объёма трат, связанных с кадровым делопроизводством (заработные платы кадровикам, учёт и хранение данных);
  • сокращение сферы ответственности (относится к необходимости хранить, вести учёт и возвращать трудовую книжку владельцу в случае увольнения последнего);
  • получение возможности оптимизировать кадровые ресурсы.

Однако имеются и существенные недостатки:

  • все бумаги, способные подтвердить наличие необходимого опыта (рекомендации, полученные с предшествующего места работы, резюме и т.д.), очень легко подделать, кроме того, они зачастую носят слишком субъективный характер;
  • данные о том, почему на самом деле произошло увольнение с предыдущего места работы, будут содержаться только во внутренних бумагах той компании, которую покинул работник (лица, относящиеся к другим организациям, не могут затребовать эти приказы для ознакомления).

Почти любая неблаговидная информация, связанная с предыдущей работой соискателя может быть скрыта, что создаёт у работодателя ложное впечатление об уровне ответственности и подготовленности потенциального сотрудника.

Указанные сложности могут быть сглажены благодаря:

  • проведению собеседований;
  • учёту документов, подтверждающих факт наличия у работника определённого образования;
  • установке испытательного срока;
  • срочности трудовых отношений (это условие прописывается в договоре при принятии на работу).

Однако ознакомиться с записями в трудовой книжке зачастую значительно проще.

Есть плюсы для работников?

Для работника вывод из пользования трудовой книжки – это лишение документа, способного официально подтвердить его трудовой стаж. Если цифровая система учёта пострадает от сбоя, то все личные данные могут быть утеряны, либо будут изменены, даже если позднее электронная база полностью восстановится.

В такой ситуации придётся потратить много времени, чтобы восстановить исчезнувшую информацию, обращаясь к предыдущему работодателю. Единственное, на что можно рассчитывать в такой ситуации – помощь сотрудников Пенсионного фонда России. Хотя зачастую оказывается, что самостоятельно этот вопрос разрешается быстрее.

Другой значимый момент – соискателю приходится полагаться на добросовестность работодателя, который должен на протяжении всего времени работы сотрудника производить отчисления в ПФР. Если он по каким-либо причинам не делает этого, то позднее доказать факт выполнения своих рабочих обязанностей и наличие стажа за этот период будет невозможно.

Есть и два плюса, которые может найти в планируемых изменениях обычный сотрудник любой организации: не нужно тратиться на приобретение документа и отсутствует бумажная волокита при выходе на пенсию (потребуется только подать специальное заявление). Однако для этого необходимо, чтобы вся система работала безупречно.

С точки зрения малого бизнеса

Особенностью малого бизнеса является ограниченное число работников и невозможность содержания специального отдела кадров (либо даже отдельного кадровика), задачей которого является правильное ведение учёта. В результате, из-за отсутствия ответственных лиц значительно повышается риск:

  • задержки выдачи трудовой книжки по вине компании (в результате работодателю приходится компенсировать весь утерянный сотрудником за время задержки заработок);
  • неправильного заполнения документов (это может быть чревато штрафами в размере от 5 до 50 МРОТ для должностных лиц и в 10 раз большими взысканиями для компаний).

Поэтому, несмотря на риск получения недостоверной информации касательно потенциальных новых сотрудников, представители малого и среднего бизнеса, а также некоторых общественных организаций часто выступают за отмену трудовых книжек.

Как будет происходить реализация

Изначально систему работы без трудовых книжек нужно опробовать на небольших предприятиях, где штат сотрудников не будет превышать 15-ти человек. Если это нововведение не вызовет затруднений и даже сократит ресурсозатраты на хранение и ведение трудовых книжек, то в течение ближайших лет они будут упразднены повсеместно.

Необходимая и значимая информация будет вноситься в электронные базы работодателями через личные кабинеты на специальных сайтах. Просмотр данных будет доступен и самим работникам, поэтому трудовая книжка просто приобретёт более удобный и современный электронный вид.

Важно! Тем, кто приехал в Россию на постоянное место жительство из стран ближнего зарубежья, настоятельно рекомендуется обзавестись пенсионным страховым свидетельством, иначе позднее (при отмене трудовых) им будет затруднительно устроиться на «приличную» работу.

После этого их трудовой стаж будет необходимым образом конвертироваться и индексироваться, как у всех граждан РФ.

Почему до сих пор ничего не изменилось?

Этому есть несколько объяснений:

  • информация, содержащаяся в трудовых книжках слишком ценна (её утрата может привести к ряду проблем, связанных с пенсионными начислениями, сменой рабочих мест, увольнением и т.д.);
  • траты на преобразование необходимых данных в цифровой формат будут слишком большими;
  • согласие между сторонниками и противниками нововведения всё ещё не было достигнуто.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/otmena-trudovyx-knizhek.html

__________________________________________
Ссылка на основную публикацию